在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它如同一位历经岁月沉淀的长者，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。凭借着广泛的消费群体和极高的知名度，它的产品如同繁星般散落于全国各地的大街小巷，深受消费者的喜爱。然而，在这辉煌的背后，这家企业也面临着诸多财务难题，亟待解决。
零食巨头的财务困局
该品牌有着覆盖全国的销售版图，如同一张庞大而复杂的蜘蛛网。其供应链的复杂程度犹如迷宫，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，导致管理工作变得繁杂且低效。
差旅管理方面，对账方案如同陈旧的齿轮，运转不灵活。企业对核算精细化管理要求极高，却只能在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像老牛拉车，难以释放财务的真正价值。
在差旅成本控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制如同脱缰的野马，不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，找不到方向。
纸电混合的会计档案更是一个巨大的难题。档案来源广泛，数量如繁星般巨大，手工整理和查找就像在大海捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在数据安全与合规管理方面，这种传统的管理方式也存在着诸多隐患。
合思的智慧解决方案
合思作为一家专注于财务解决方案的公司，为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业的财务难题找到了一把金钥匙。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以通过合思商城进行便捷的差旅消费，享受无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务。这就好比为员工开启了一扇便捷之门，让他们的差旅消费变得轻松愉快。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥着重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，如同一个万能的工具箱，满足了企业不同的需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的数据安全与合规管理提供了有力保障。
方案落地的实施步骤
方案的实施就像一场精密的手术，每一个步骤都至关重要。
员工通过合思商城进行差旅消费后，平台就像一个智能的收集器，对消费数据进行收集和整理。这些数据如同珍贵的宝藏，为后续的财务处理提供了有力的支持。
财务部门在对账结算中心进行数据核对，根据消费情况进行线上或线下开票和结算。这就像一个严谨的法官，对每一笔消费进行公正的裁决。
档案管理按照L4级和L3级的标准进行操作，实现档案的自动制档和录入。系统就像一个勤劳的小秘书，自动完成报销、记账等流程，减少了人工干预，提高了工作效率，也保障了数据安全与合规管理。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这就像一个神奇的魔法，让企业的差旅成本大幅降低。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作装上了一个加速器，让工作变得更加高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的数据安全与合规管理提供了坚实的保障。
客户的高度评价
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案解决了他们的财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业的财务信息搭建了一座便捷的桥梁，让信息传递更加高效。
应用合思解决方案后，财务入账效率提高60%，为企业带来了显著的效益提升。这不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思在数据安全与合规管理方面能力的肯定。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。在数据安全与合规管理日益重要的今天，合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务和持续更新升级，让您的企业财务管理更加轻松。
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