在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同见证合思如何助力其实现财务数字化转型，在保障会计数据安全的同时，取得增效、降本、合规等多方面的显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着举足轻重的地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务管理面临着诸多挑战。
品牌的业务数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被分割的拼图，断裂且难以整合。这导致费用管控如同在迷雾中摸索，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船，难以掌控前行的节奏。
每个财务月，该品牌的财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，会计数据安全也在这繁琐的操作中面临着潜在风险。
不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，宛如在茫茫大海中捞针，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，会计数据的完整性和安全性也受到了威胁。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为会计数据安全保驾护航。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒，让会计数据在安全的环境中有序流转。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这就如同为企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，同时也进一步保障了会计数据的时效性和安全性。
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这就像一双敏锐的眼睛，时刻守护着企业的财务大门，确保每一笔费用都合理合规，会计数据安全无虞。
该方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，也降低了人为操作带来的会计数据安全风险。
显著成效，多方共赢
在应用合思解决方案后，该品牌取得了全方位的显著成效，会计数据安全得到了进一步巩固。
– 增效：数据驱动，效率飞升
合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。就像给财务工作装上了精准的导航系统，让每一笔资金的流向都清晰可见，大大提高了工作效率，也保障了会计数据在资金流转过程中的安全。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这就如同为企业的财务档案管理打造了一个智能仓库，让会计数据的存储和调用更加便捷安全。
– 降本：精打细算，成本瘦身
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。这就像为企业的费用支出装上了一个智能节流阀，让每一分钱都花在刀刃上，降低了成本的同时，也保障了会计数据在费用管理方面的准确性和安全性。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低成本的道路上轻装上阵，会计数据的管理也更加高效安全。
– 合规：依法依规，安全无忧
合思方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。就像为企业的会计数据穿上了一层合规的铠甲，让企业在法律的框架内安全运营。
– 先进：紧跟潮流，绿色转型
合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业的可持续发展奠定了基础，会计数据在绿色数字化的道路上更加安全可靠。
客户反馈：真金不怕火炼
该品牌通过引入合思产品，切实感受到了财务数字化转型带来的积极变化。降低了差旅成本和档案管理成本，提高了工作效率，会计数据的安全性也得到了有效保障。企业的财务人员对合思的解决方案赞不绝口，认为合思为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共进，再谱新篇
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该品牌携手共进，不断优化解决方案，为其提供更加优质的服务，保障会计数据安全，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务管理难题。合思拥有强大的功能和优质的服务，能为企业提供个性化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，尤其在保障会计数据安全方面表现卓越。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，为会计数据安全保驾护航。
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