在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛问题如同顽疾,困扰着众多企业。例如,有些企业大量自研系统难以整合,导致操作体验差、数据分散、信息滞后;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期漫长、成本高昂,财务人员则面临着巨大的工作量,效率低下。像部分企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在某一个月处理,财务人员不得不连续数周加班;还有些企业员工报销周期超过两个月,导致财务费用计入不及时。
费用管控难也是企业面临的一大难题。预算执行不落地,使得企业成本不断增加。在一些企业中,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;还有些企业预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控。
发票处理同样让企业财务人员头疼不已。基础操作耗时长,财务合规性难以保障。大量单据的人工线下处理容易出错,发票复核、归档工作异常繁复;发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。
面对这些挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一套完善的企业合规解决方案。
合思概览:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家颇具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,是企业合规解决方案的优质选择。
使命愿景:助力企业数智转型
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业打破传统财务管理的局限。合思期望企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
以客户为中心,是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益多样化的财务数字化需求,推动企业财务数智化进程,为企业创造更大的价值。
合思还致力于打造一个广泛连接、高效协同的财务数字化生态系统。在这个系统中,企业的财务数据更加流通、透明,实现财务与业务的深度融合,为企业的决策提供有力支持。同时,合思也注重帮助企业培养未来财务人才,提升财务人员的数字化素养和能力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础,是企业合规解决方案的有力推动者。
功能模块:丰富体系精准护航
合思拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持,是企业合规解决方案的重要组成部分。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,确保费用合规、透明。
合思商城聚合了多家商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。企业可以进行费用分析、预算执行分析、成本控制分析等,为企业决策提供数据支持。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、资金管理、账户查询等功能。它提高了资金使用效率和安全性,避免错付、重付、漏付等问题。
功能亮点:创新优势脱颖而出
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现出独特的优势,为企业合规解决方案增添了强大的竞争力。
无需报销颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得更加便捷、高效。
系统集成方面,合思具备广泛连接能力。它可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通、信息共享,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。
AI技术应用也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量;实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
此外,合思还提供定制化服务。根据企业的不同需求和业务特点,合思可以定制费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的财务管理需求。
产品优势:效率成本管控兼顾
合思产品的优势显著,在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色,是企业合规解决方案的核心优势所在。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算、付款等工作效率也显著提高,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本是合思产品的另一大优势。通过严格的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票,差旅成本显著降低。
在加强管控方面,合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
同时,合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏。例如紫光云系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。
适用范围:广泛场景满足需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,该方案是企业合规解决方案的理想之选。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。
在不同行业,合思也有着出色的应用表现。在制造业,如派克新材、海威茨等企业,通过合思系统实现了报销效率提升、成本管控加强、数据安全传输等目标;在医药业,如泽璟制药、斯利安等企业,解决了学术会议费用管控难、财务计提频繁等问题;在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等企业,实现了业财口径统一、流程优化、效率提升等效果。
成功案例:真实见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的强大功能和显著成效,为企业合规解决方案提供了有力的佐证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思的财务数智化解决方案是一套完整的企业合规解决方案,能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点与挑战。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,是企业财务数字化转型的得力助手。众多成功案例表明,合思产品具有强大的功能和显著的应用成效,能够为不同行业、不同规模的企业带来实实在在的价值。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务,让企业在数字化时代的竞争中占据优势,实现可持续发展。如果您也想让企业开启财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。
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