在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，多重数字鸿沟成为阻碍单位会计数字化转型的绊脚石。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍未意识到转型的紧迫性。比如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但在报销流程和财务运作模式上，却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
在这样的背景下，合思作为企业财务数智化的解决方案提供商，显得尤为重要。合思的智能凭证管理系统，为企业财务管理的变革提供了有力支持。
全方位数智化服务构筑财务新生态
合思为企业提供了财务数智化全方位解决方案，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的智能凭证管理更加高效。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。其全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等功能，可实现会计类档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的智能凭证管理提供了有力的档案支持。
核心功能优势凸显智能管理魅力
合思平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费实现了无纸化报销；发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了智能凭证管理的效率。
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让企业在智能凭证管理过程中无后顾之忧。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，进一步提升智能凭证管理的针对性和有效性。
合思还为新客户提供免费试用服务，用户可以在一个月的无忧体验版中感受平台的功能和优势。同时，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用智能凭证管理系统过程中顺利无阻。
成功案例见证智能管理成效
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，智能凭证管理得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能凭证管理发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、节约人力和纸张成本、发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等，智能凭证管理让企业财务管理焕然一新。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，智能凭证管理助力企业财务迈向新高度。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台凭借其智能凭证管理系统，能够助力企业实现这一目标。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，是企业值得选择的合作伙伴。
如果你也想体验智能凭证管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新征程。
