在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在保障会计信息安全方面，合思也有着独特的优势和解决方案。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓如日中天。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这样的情况下，会计信息安全也受到了一定的威胁，因为数据的分散可能导致信息的不准确和不完整。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的纸质凭证不仅增加了人力成本，也为会计信息安全埋下了隐患，因为纸质凭证容易丢失、损坏。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种混乱的档案管理方式，对会计信息安全构成了严重威胁。
合思打造的财务新蓝图
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。在这个过程中，会计信息安全得到了有效的保障，因为业财平台的建设使得数据更加集中、准确和安全。
该方案还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这一提升大大提高了企业的财务管理效率，也为会计信息的及时处理和安全存储提供了保障。
方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种方式不仅提高了员工的满意度，也减少了人为因素对会计信息安全的影响。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，会计信息以数字化的形式存储和管理，更加安全可靠。
合思方案结出的累累硕果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都表现出色，同时也有力地保障了会计信息安全。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这不仅提高了工作效率，也减少了信息传递过程中的错误和风险，保障了会计信息的准确性和及时性。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些都使得会计信息的管理更加高效、安全。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在降低成本的同时，也减少了因人为操作和纸质档案管理带来的会计信息安全风险。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施都为会计信息安全提供了坚实的保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，为会计信息安全提供了更加可靠的保障。
合思引领财务数字化新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的成果，同时也为企业的会计信息安全保驾护航。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在财务数字化方面取得更大的突破，提升管理效能和竞争力。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 28 项功能，还具备持续更新升级、强大的集成能力等优势。在保障会计信息安全方面，合思不断创新和完善解决方案，为企业提供更加可靠的服务。
我们呼吁更多企业选择合思，利用其专业的财务数智化产品和服务，加速自身的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，让会计信息安全得到更好的保障。
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