在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和创新的理念，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖出更多净利润，保障会计数据安全。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，让会计数据安全得到可靠保障。
国民零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，会计数据安全也面临一定风险。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在市场竞争中处于不利地位。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，会计数据安全也无法得到有效保障。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多挑战，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且系统会提供相应的对账单，确保消费信息的透明和准确，保障会计数据安全。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足企业多样化的需求，同时保障会计数据安全。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了会计数据安全。
显著成果见证合思实力
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了员工对合思平台的高度认可。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了会计数据安全。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务，保障会计数据安全。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思的解决方案有助于企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，保障会计数据安全。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型新篇章。现在，你还可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值和保障会计数据安全的能力。
