在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，为企业提供了专业的解决方案，助力企业实现纸质文件数字化转型。
经典零食品牌的数字化困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就导致企业的管理工作繁杂且低效，如同陷入了一团乱麻之中。
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这就像一辆没有精准导航的汽车，在成本的道路上盲目行驶，浪费了大量的资源。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的档案管理方式，来解决这一难题，实现纸质文件数字化管理。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的种种困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，会有相应的对账单，确保消费信息的清晰和准确。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后可以进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思表现得更加出色。在合思环节，能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准和高效。多源采集功能能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的体验，推动了纸质文件数字化的进程。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，真正实现了纸质文件数字化管理的目标。
合思优势引领转型未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思具备多种优势，其主要功能丰富，能够满足企业多样化的需求；有强大的集成能力，可与多个系统无缝对接；易于上手，降低了企业的使用门槛；还提供多种服务保障，让企业无后顾之忧。
在纸质文件数字化的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和显著的优势，成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也想在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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