在当今数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设急需加速完善。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高企、占地空间大而烦恼，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁复的泥潭，大量时间被消耗在低价值的重复劳动上。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间，效率低下。而且，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。
合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
精准施策：合思档案满足不同角色需求
合思档案针对企业不同角色的痛点，提供了个性化的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境中，企业决策的科学性至关重要，合思档案为高管们提供了可靠的数据支持，让决策更加精准。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。以往繁琐的档案整理工作变得简单高效，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能提供全面的支持。
功能卓越：合思档案全方位管理会计凭证保存
合思档案拥有强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，为会计凭证保存提供了全方位的保障。
多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，对于零散会计资料，还提供多种便捷的手动数据补录方式，方便企业根据实际情况进行数据采集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员更方便地查询和分析数据。
档案管理功能上，合思档案具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物管理功能。
核心亮点：合思档案优势显著助力会计凭证保存
合思档案具有诸多核心亮点，在合规性、降本增效、数据利用等方面表现出色。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关检测要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这让企业在会计凭证保存方面无需担心合规问题，能够安心使用。
降本增效方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。实现档案不打印，减少企业在纸质档案管理上的显性和隐形成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率。
数据利用上，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值。通过多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。企业能够充分利用档案数据，为业务发展提供有力支持。
此外，合思档案广泛连接能力强，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
典型场景：合思档案在不同企业彰显价值
合思档案在不同类型的企业中都有典型的使用场景，为企业带来了显著的价值。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%。
在多系统数据互联的企业中，合思档案改善了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点。实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案等优势。其产品价值体现在帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务档案管理之旅。立即拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，体验合思档案的强大功能。
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