API发票对接助力企业财务档案管理数字化转型

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的变革，信息化建设的短板亟待弥补。数电票要求经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着传统档案管理模式带来的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间。

传统档案管理还存在诸多问题。显性成本高，纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

合思档案：财务档案管理的破局之钥

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务超过6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过API发票对接，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

功能模块：全面专业的财务档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的财务档案管理工具箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备智能采集功能，通过API发票对接，外部生态可通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。拥有智能制档能力，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还可进行字段映射，让查询更便捷，同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

在档案管理方面，支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

核心亮点：彰显差异化优势

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。通过API发票对接，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

角色价值：满足不同需求

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过API发票对接，让企业的财务数据更加清晰、准确，为决策提供有力支持。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。API发票对接让财务工作更加便捷，减少人工操作，降低错误率。

外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。API发票对接使得审计工作更加高效、准确。

企业使用合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化，提升管理能效。

典型场景：实际业务中的出色应用

在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中，合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。如实物流转中可上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。通过API发票对接，让业务流程更加顺畅，数据更加准确。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。

实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

多源采集场景下，合思档案基于跨系统数据集成要求，通过API发票对接，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。

成功案例：见证实际效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过API发票对接，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据指标提升显著。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，通过API发票对接，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。使用合思档案后，通过API发票对接，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。应用合思档案后，通过API发票对接，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的档案管理需求。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势，可节约大量纸张和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，实现档案数字化、智能化管理。通过API发票对接，让档案管理更加高效、准确。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，能及时应对数电票等政策变化。

合思自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地满足企业在数字化凭证时代的财务档案管理要求。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过这些渠道了解和使用合思档案。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择合思档案提升自身档案管理水平。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。