在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的高效性和安全性的需求日益增长。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。其中，会计数据安全得到了有力保障，同时在报销、项目报表产出和核算等方面的效率也大幅提升。据了解，派克新材应用合思方案后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。接下来，让我们深入了解派克新材的转型历程。
高端制造之困：挑战与会计数据安全隐忧
作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着诸多挑战，会计数据安全问题更是不容忽视。
每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，这不仅增加了会计数据出错的风险，也影响了会计数据安全。支付合同数据统计复杂，时效性低。
更为重要的是，作为保密单位，派克新材的财务数据需要严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，必须将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，以确保会计数据安全。
合思妙方：全方位解决会计数据安全难题
面对派克新材的诸多挑战，合思提供了一套全方位的解决方案，有效保障了会计数据安全。
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高效流程：开启便捷报销新时代
合思采用移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还避免了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保了会计数据的准确性和安全性。 -
便捷支付：保障资金与会计数据安全同步
银企直联打通了业务与付款环节，实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金流转的安全，也进一步维护了会计数据安全。 -
系统集成：多系统协同守护会计数据安全
合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，同时也确保了会计数据在不同系统间传输的安全性。
成效显著：会计数据安全与效率双提升
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，会计数据安全得到了有效保障，工作效率也大幅提升。
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解放员工：高效流程释放人力
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作，员工从繁琐的报销流程中解放出来，也减少了人为操作对会计数据安全的影响。 -
数据传输：极致安全保障会计数据
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保会计数据在传输过程中不被泄露或篡改。 -
实时分析：快速决策基于安全会计数据
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。准确、安全的会计数据支持管理者做出更明智的决策，推动企业的持续发展。
客户认可：合思系统保障会计数据安全获肯定
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思系统在保障会计数据安全和提升工作效率方面的卓越表现。
未来展望：携手共进，守护会计数据安全
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在保障会计数据安全方面有着独特的优势。
