在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，到2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待加强。数电票有着特殊的管理要求，如必须经过验签、解析，要以XML格式存档等。这使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来应对。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的困境，同时数据难以进行分析和利用，不利于企业做出精准决策；财务人员则把大量时间耗费在档案整理上，工作枯燥且效率低下；业务人员在报销流程中往往遭遇繁琐的手续，影响工作体验。
会计信息安全至关重要，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是解决这些问题的良方。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，确保管理的合规性，全方位保障会计信息安全。合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，实力不容小觑。
合思档案：满足多元角色需求的智慧之选
合思档案的解决方案全面且细致，能够满足不同角色的需求，同时提供多种场景解决方案，为会计信息安全保驾护航。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据智库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，准确的决策离不开可靠的数据支持，合思档案保障会计信息安全的同时，为企业决策提供坚实的数据基础。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的“效率神器”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。会计信息安全在高效的管理流程中得到更好的保障，避免了因人工操作失误带来的信息风险。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充资料。这不仅提高了审计效率，还保障了会计信息安全，确保审计过程的准确性和合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在这个过程中，会计信息安全得到了全方位的守护，从数据采集到存储，再到使用，每一个环节都有严格的保障措施。
合思档案：核心功能构筑会计信息安全堡垒
合思档案的核心功能强大且独特，在多个方面展现出卓越的能力，为会计信息安全提供了坚实的保障。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同企业的个性化需求。此外，它支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。在数据采集过程中，严格的安全机制确保了会计信息安全，防止数据泄露和篡改。
智能制档功能让档案管理变得更加高效和精准。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让查询更便捷。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，进一步巩固了会计信息安全。
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些措施确保了只有授权人员能够访问和操作相关会计信息，有效保障了会计信息安全。
档案应用上，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。在整个档案应用过程中，严格的安全控制和审计机制保障了会计信息安全。
合思档案：应用场景见证会计信息安全实力
合思档案在众多实际应用场景中展现出了卓越的效果，充分证明了其对会计信息安全的保障能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。在这个过程中，合思档案保障了大量会计信息的安全，防止数据丢失和错误。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。同时，严格的安全措施保障了会计信息安全，确保企业核心数据不被泄露。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案广泛连接系统，业务检测方案核查档案关系链条，跨系统调阅方案实现业务链条档案数据的便捷查阅，统一了储存，保障了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在整个过程中，会计信息安全得到了全方位的保障，从数据的采集、存储到使用，每一个环节都有严格的安全措施。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理保障合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在这个过程中，合思档案保障了教育集团会计信息的安全，为集团的稳定发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和众多成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，全方位保障会计信息安全。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想保障会计信息安全，提升企业档案管理水平，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
