在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来了有效的解决方案。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
市场形势：数电票扩张下的电子档案新趋势
当下，数电票正呈现出快速扩张的态势。在收票政策方面，电子发票接收合法合规，多个政策文件都肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。企业若想在这一趋势中站稳脚跟，就必须重视电子会计档案管理的发展。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在财务数据的整理上面临着诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据难以分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。财务人员则面对档案数据量大、整理耗费时间的难题，手动匹配核对枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，亟待解决。
解决方案整体策略概述：合思档案为不同角色量身定制
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务数据的整理提供了全面的支持。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
- 档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业在财务数据的整理上更加灵活，能够满足不同的业务需求。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。在财务数据的整理过程中，确保数据的准确性和完整性至关重要，该解决方案能够有效解决这一问题。 - 共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业在需要查阅财务数据时更加便捷，提高了工作效率。 - 数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这一解决方案能够帮助企业更好地管理数电票相关的财务数据的整理工作。
竞争优势：合思档案脱颖而出的关键
- 大数据处理能力
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在企业财务数据量不断增长的今天，这种强大的大数据处理能力能够确保企业在财务数据的整理和查询上快速高效。 - 双模式检测方案
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这为企业的财务数据的整理提供了可靠的保障，确保数据的质量。 - 广泛连接能力
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在财务数据的整理上能够实现数据的互联互通，提高数据的利用价值。 - 自动化归档
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。这不仅提高了财务数据的整理效率，还降低了人为错误的发生概率。
成功案例：合思档案的实践验证
- 某企业
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，在财务数据的整理上取得了显著成效。 - 重型装备制造商
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的财务数据的整理带来了巨大的改变。 - 民办教育集团
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，在财务数据的整理方面更加便捷高效。 - 海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在财务数据的整理上能够为企业带来显著的效益。
服务体系：合思全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，为企业的财务数据的整理提供有力的支持。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化，让企业在财务数据的整理上更加高效、准确、合规。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
