在电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布的大背景下,企业财务管理正迎来数字化转型的关键时期。然而,当前行业在电子凭证管理方面仍面临诸多难题。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,企业对相关政策认知不足。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形,报销流程也明显滞后。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示,虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有部分人使用不符合要求的 JPG 格式发票,对一些技术类政策的认知度也相对较低。目前,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制,报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。
面对这些行业痛点,合思财务收支管理平台应运而生,成为解决电子凭证管理难题的有效方案,尤其在智能凭证管理方面表现卓越。
平台基石:合思财务收支管理平台基本信息
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,聚焦智能凭证管理,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
价值灯塔:合思财务收支管理平台使命与愿景
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,在智能凭证管理方面发挥着重要作用。
它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效,帮助企业在数字化转型浪潮中提升竞争力。在电子凭证管理领域,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,达成经济效益和环境效益的共赢。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。在智能凭证管理的支持下,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,为企业经营决策提供数据驱动和模型驱动支持。
功能矩阵:合思财务收支管理平台模块功能
合思财务收支管理平台具备丰富的模块功能,在智能凭证管理方面有着全面的覆盖。
其差旅申请功能方便快捷,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,为智能凭证管理提供基础的数据支撑。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加便捷,同时相关的消费凭证也能在平台上实现智能管理。
易商卡线下消费功能也十分实用,员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,进一步提升智能凭证管理的效率。
发票采集功能更是一大亮点,它可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保智能凭证管理的准确性。
创新引擎:合思财务收支管理平台功能亮点与创新
合思财务收支管理平台在功能上有着诸多亮点与创新,极大地提升了智能凭证管理的水平。
实现“无需报销”模式,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。例如,有的企业报销周期从 2 个月缩短至 3 周,报销效率提高 300%,这不仅提高了业财协同效率,也让智能凭证管理更加高效。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,在智能凭证管理方面实现了全场景的数字化。
强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为智能凭证管理提供了强大的技术支持。
提供 AI 辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策,使智能凭证管理不仅仅局限于数据的存储和处理,更能为企业决策提供有力支持。
优势护盾:合思财务收支管理平台产品优势
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,在智能凭证管理方面为企业提供了可靠的保障。
拥有广泛的合作伙伴网络,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这使得平台能为企业提供更丰富的资源和服务,在智能凭证管理方面获取更多的支持和经验。
具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行全面管理,确保智能凭证管理与企业其他业务系统的高效协同。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业的分支机构,都能在智能凭证管理方面得到最适合的服务。
有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询和技术支持,确保企业顺利使用平台,保障智能凭证管理的稳定运行。
应用版图:合思财务收支管理平台目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户广泛,主要为中小企业,也适用于大型企业的分支机构和部门,以及各类企事业单位。
其应用场景丰富多样,涵盖企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等财务管理相关环节,在这些环节中,智能凭证管理发挥着重要作用,有效解决企业在这些方面的痛点。
在电子凭证管理方面,可用于电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理,实现全链无纸化和数字化,为企业打造高效的智能凭证管理体系。
对于企业的业财融合场景,平台能够连接业务系统和财务系统,实现数据的互通和协同,提升财务管理效率和决策的科学性,让智能凭证管理成为业财融合的关键纽带。
实践验证:合思财务收支管理平台成功案例与客户评价
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台在智能凭证管理方面的实际效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能凭证管理在其中发挥了重要作用。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,智能凭证管理为这些成果提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和手工记账成本,保证财务档案合规性等,智能凭证管理让企业的财务管理更加智能和高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,智能凭证管理为企业的数字化转型提供了坚实保障。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,成为企业实现财务数字化转型的可靠选择。在智能凭证管理方面,它能够有效解决企业在电子凭证管理、财务管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策的科学性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极采用合思财务收支管理平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。抓住机遇,借助合思财务收支管理平台,加速数字化转型进程,在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启智能凭证管理的新时代。
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