在科技浪潮风起云涌的当下，创新型科技企业正不断探索着高效、智能的管理模式。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。随着企业的发展壮大，汉威科技集团在电子会计管理方面的需求也日益凸显，一场财务数字化转型的变革悄然拉开帷幕。
业务迷局：传统模式下的电子会计管理痛点
汉威科技集团作为上市企业，业务的复杂性如同一张庞大而细密的网。在电子会计管理方面，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，成为了横亘在企业稳健运营和科学决策道路上的一座大山。企业需要对进、销项发票进行有效的管理，实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率（ROI）。
传统的财务管理模式在电子会计管理上更是暴露出诸多弊端。员工报销流程繁琐，如同陷入一个复杂的迷宫，每一步都需要耗费大量的时间和精力。财务入账归档时间冗长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，数据安全合规保障不足。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。
合思妙方：电子会计管理解决方案
面对汉威科技集团在电子会计管理方面的难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
– 无需报销的智慧之旅
合思为汉威科技集团打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严谨的守护者，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作如同行云流水，让电子会计管理变得轻松高效。
– 全链路费控管理的革新
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为电子会计管理带来了全新的变革。
– 收支管理的全景覆盖
运用收支管理全场景覆盖方案，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让电子会计管理在收支层面更加精准、高效。
转型征途：电子会计管理实施步骤
合思的解决方案在汉威科技集团的落地并非一蹴而就，而是经历了一系列有条不紊的实施步骤。
– 系统对接的基石搭建
首先，合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，实现系统对接和数据连通。这就如同为两座大厦搭建了一座稳固的桥梁，让数据能够自由流通，为电子会计管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
– 员工培训的护航之旅
逐步引导员工使用合思的消费平台，如合思商城，进行因公消费。同时，建立相关的培训和指导机制，确保员工能够熟练操作。就像为船员们提供了专业的航海技能培训，让他们能够在数字化的海洋中顺利航行。
– 流程优化的精细雕琢
按照合思费控的流程，对差旅申请、商旅订购、审核对账、统一开票、资金结算等环节进行规范和优化。这一系列的优化操作如同精心雕琢一件艺术品，让每一个环节都更加完美，提升了电子会计管理的效率和质量。
– 精细管理的系统支撑
利用合思的各类系统，如发票管理系统、资金支付系统、预算管控系统等，实现对财务收支的精细化管理。这些系统就像一群得力的助手，在电子会计管理的各个方面发挥着重要作用。
成效斐然：电子会计管理成果与效益
合思的解决方案在汉威科技集团的电子会计管理中取得了显著的成果与效益。
– 员工减负的显著成效
员工报销耗时降低了75%，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，省事更省心，能够将更多的精力投入到工作中。
– 财务提效的卓越表现
财务入账归档时间减少了85%，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。电子会计管理变得更加高效、精准，为企业的决策提供了有力支持。
– 成本节约的可观收益
节约场地、耗材成本70%，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的运营成本，还体现了企业的社会责任。
– 业财融合的深度提升
业财流程数字化程度提升至95%，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。电子会计管理与业务的深度融合，让企业的发展更加稳健。
客户心声：电子会计管理转型的认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对汉威科技集团复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。在电子会计管理的道路上，合思成为了汉威科技集团值得信赖的合作伙伴。
在当前竞争激烈的商业环境下，电子会计管理的数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。如果您的企业也想开启电子会计管理数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，感受数字化带来的变革与提升。
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