在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点,日益凸显其重要性。而费控报销领域,正朝着“无需报销”的终极目标稳步前进。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业需提前布局,进行财务数字化改造。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商应运而生。
合思全景:数智财务解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思功能探秘:费用管理全流程覆盖
合思产品具备丰富多样的功能,全面覆盖费用管理的多个环节,并拥有强大的系统对接能力。
预算管理方面,合思提供了完善的预算体系,涵盖预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过合理的预算规划和精准的控制,帮助企业有效管理资金,确保资源的合理分配。
费用报销功能上,合思实现了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等一体化操作。员工可以便捷地提交报销申请,系统自动进行合规性检查,大大提高了报销效率。
采购管理功能则包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。从采购的前期申请到后期的资金安排,合思实现了全流程的管理,确保采购活动的顺利进行。
合同管理功能方面,合思提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等服务。通过对合同的全生命周期管理,帮助企业降低风险,提高合同执行效率。
合思核心亮点:无需报销与广泛连接的魅力
“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,通过在费用发生前进行严格的审批和控制,确保每一笔费用的合理性和合规性。员工在整个报销过程中几乎“无感知”,体验到便捷高效的报销服务。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用数据的自动采集、分析和处理,大大提高了管理效率。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现卓越。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的共享和业务的协同。这种广泛的连接能力,为企业提供了费控管理领域的综合解决方案。
合思价值剖析:降本增效合规运营
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,通过优化报销流程、减少人工操作,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作效率。同时,系统的自动化处理和智能分析功能,为企业管理层提供了及时准确的财务信息,便于决策制定。
在降低成本方面,合思帮助企业减少了不必要的费用支出,优化了资源配置。通过与供应商的合作,还能为企业争取更优惠的采购价格,进一步降低成本。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。系统严格的合规性检查和审批流程,确保每一笔费用都符合法律法规的要求。
此外,合思还推动企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,减少了打印、仓储、运输等环节的成本,为企业的可持续发展做出了贡献。
合思典型场景:满足不同行业需求
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景,能够满足各行业的特殊需求。
在医药行业,行业政策环境复杂,对合规性要求极高。合思产品能够帮助企业适应行业政策,提升经营水平。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,满足了医药行业高度合规的要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了精准的费控解决方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,提高了连锁经营企业的财务管理效率。
合思成功典范:多行业应用效果显著
合思在不同行业都有众多成功案例,展示了其产品的强大实力。
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了财务处理的准确性和效率。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。
合思市场洞察:定位精准优势独特
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户的多样化需求。
在当前企业积极推进财务数字化转型的背景下,合思产品的价值愈发凸显。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面取得更大进展。它将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。
面对日益复杂的财务数字化需求和激烈的市场竞争,企业应抓住机遇,选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数智化转型的新征程。立即免费试用合思产品,体验财务数字化的魅力!
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