在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困难。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差、合规审查困难、系统之间相互割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司,面临着巨大的成本增效压力。支出散落在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程冗长繁琐,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。江西中机则被复杂的费用类目和高要求的数据统计所困扰,审批管理缺乏精细化颗粒度,销售费用管控更是无从下手。
面对企业在财务数字化转型过程中的这些痛点,合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业指明了方向。
解决方案全景探秘
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了多种产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这里面包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思费控展现出了强大的连接能力。以动力源为例,合思费控能够将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身系统同步,就像搭建了一座信息桥梁,让数据自由流通。同时,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务数据的无缝对接。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的梦想。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加科学精准。授权审批管理在这个过程中起到了关键作用,确保了信息的准确传递和流程的合规执行。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能优势如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个合规的“紧箍咒”,消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。亿嘉和的员工在发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,让报销变得轻松简单。在这个过程中,授权审批管理确保了每一笔消费和报销都经过严格的审核,保障了企业资金的安全。
系统连接能力强也是合思的重要优势。合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思费控还能实现与银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。授权审批管理在系统连接和数据交互过程中,起到了规范流程、保障安全的作用。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益,就像种下了一棵摇钱树,收获满满。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。在这个过程中,授权审批管理优化了流程,减少了不必要的审批环节,提高了工作效率。
成本降低也是企业的一大收获。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升90%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等费用,节省了约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。授权审批管理通过精准的费用管控,避免了不必要的开支,为企业节省了成本。
典型场景精准应用
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现,就像一位万能的工匠,能够应对各种复杂的情况。
在差旅场景中,江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。合思通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,实现了费用数据的一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,让费用管控和报销难题迎刃而解。斯利安的差旅费、市场费、会议费等费用,通过合思费控系统实现申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。授权审批管理在差旅场景中,确保了每一次出差申请和费用报销都符合公司规定,保障了企业的资金安全。
在对公业务场景中,汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联预算、防止超额。中亦科技的对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。授权审批管理在对公业务场景中,严格把控每一笔付款的审批流程,确保企业资金的合理使用。
合思已经在众多企业中取得了成功应用,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务数字化转型的道路上,合思就像一位可靠的伙伴,陪伴企业一起成长。诚邀更多企业加入合思的行列,借助合思的财务数字化解决方案,提升企业财务管理水平,实现可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/