在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽前景广阔，但也面临着重重挑战。当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，许多企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的财务管理模式中。在电子凭证入账归档方面，更是存在着诸多合规风险。目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储主要依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。因此，解决这些财务管理方面的痛点与挑战，推动纸质文件数字化，显得尤为紧迫。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在纸质文件数字化的进程中发挥着重要作用。
合思使命：引领企业迈向新高度
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在推动纸质文件数字化转型方面，合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。
合思功能：全方位满足企业需求
合思具备丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业在财务管理方面的需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能使得系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思亮点：创新驱动的数字化变革
合思的创新功能亮点使其在市场中脱颖而出。其“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，加速纸质文件数字化的进程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证数字化转型，构建新型管理模式。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思优势：超越同行的卓越之选
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，合思都能满足其多样化的需求，助力企业实现纸质文件数字化转型。
合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。
合思具备全天候的客户服务热线和专业的客户成功团队。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，为客户提供全方位的服务保障。
合思适用：精准定位目标用户
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务管理效率低下、报销流程繁琐、成本控制困难等问题的中小企业。
在企业的差旅管理方面，合思可应用于员工差旅申请、预订、报销等环节，实现差旅管理的数字化和自动化。在日常费用管理方面，如办公用品采购、招待费用等，合思也能提供有效的解决方案，提高费用管理的效率。在财务核算与记账以及会计档案管理等方面，合思同样发挥着重要作用，帮助企业实现纸质文件数字化管理。
在电子凭证处理方面，合思可帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理，适应电子凭证数字化转型的趋势。对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够提供有效的支持，推动企业实现纸质文件数字化转型。
合思案例：成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思的卓越性能和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功推动了纸质文件数字化转型。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在纸质文件数字化方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，加速了纸质文件数字化的进程。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的纸质文件数字化转型树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多财务管理方面的痛点与挑战。合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动纸质文件数字化转型。
选择合思，是企业迈向财务数智化的明智之选。它能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势，迎接更高效、更智能的财务管理新时代。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地体验和使用产品。现在就行动起来，选择合思，免费试用，与我们一起推动企业财务数字化转型，迎接更高效、更智能的财务管理新时代。
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