授权审批管理:合思助力企业财务数智化转型

授权审批管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型的需求如星火燎原般迫切。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管态势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着前所未有的新挑战,这使得企业对财务数字化的渴望更为炽热。

然而,企业在数字化转型的征程中并非一帆风顺。各系统之间犹如一座座孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。传统的报销方式宛如繁琐的迷宫,依赖手工处理,流程错综复杂,员工体验犹如置身泥沼,苦不堪言。而财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,难以自拔。

业务的高速发展,更让企业原有的财务管理抓手显得捉襟见肘。审批流程宛如冗长的列车,复杂且缓慢;报销周期如同漫长的马拉松,严重影响业务进度。同时,实时数据工具的缺失,使得管理者宛如在黑暗中摸索,无法通过及时的数据信息辅助业务决策。企业的费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量犹如一座大山,手工提单模板单一,后期处理工作更是雪上加霜。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作,耗费了大量的人力,让企业苦不堪言。

在这充满挑战的背景下,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出,为企业的财务数智化转型带来了曙光。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思为企业精心打造了涵盖多方面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,助力企业解决财务管理的重重难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务工作紧密连接在一起,实现了高效协同。

在授权审批管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的财务管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,迅速返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则立即提交实时预警,为企业的授权审批管理提供了坚实的保障。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,它可以与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让授权审批管理流程更加顺畅。

此外,合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,为授权审批管理提供了准确的数据支持。

合思产品:核心功能与优势铸就高效财务管理

合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,具有众多核心功能与优势,能有效提升企业财务管理的效率和质量,在授权审批管理方面更是表现出色。

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让授权审批管理更加高效。

合思提供的无需报销模式,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让授权审批管理更加轻松便捷。

在授权审批管理中,预算管控至关重要。合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。它通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,迅速返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时智能预警提示,为企业的授权审批管理把好预算关。

合思的合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提高了员工的满意度,也让授权审批管理更加简洁高效。

合思方案:多场景应用彰显显著成效

合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的显著成效,在授权审批管理方面也发挥了重要作用。

在动力源案例中,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在授权审批管理方面,流程更加顺畅,审批效率大幅提高,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在授权审批管理中,预算管控的前置让审批更加精准,有效避免了费用超支的情况发生。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升。在授权审批管理方面,快速的审批流程和准确的预算管控,让企业的财务管理更加规范。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在授权审批管理中,全流程的闭环管理让审批更加严谨,确保了每一笔费用的合理支出。

在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业适应变化,提升竞争力,实现可持续发展。众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案经过了市场和客户的检验,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。

企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理的新篇章。现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更上一层楼,共同创造美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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