在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度成为了决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，特别是其中的智能化财务审批功能，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这不仅使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了极大的困难。
合思方案：开启智能化财务审批新征程
面对动力源所面临的诸多财务难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化财务审批是核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力非常强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。智能化财务审批在这个过程中发挥了重要作用，使得审批流程更加高效、透明。
成效显著：智能化财务审批带来的多重红利
通过应用合思的财务数字化解决方案，特别是智能化财务审批功能，动力源取得了多方面的显著成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的工作效率和满意度。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
财务工作得到了全面优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
管理变得更加高效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能化财务审批为企业的财务管理提供了有力的支持，使得企业的决策更加科学、合理。
动力源反馈：对智能化财务审批高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化财务审批在其中发挥了关键作用，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：携手合思开启财务数智化新未来
合思的财务数字化解决方案，特别是智能化财务审批功能，已经在动力源取得了显著的成效。我们鼓励更多企业像动力源一样，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，创造更美好的未来。如果您也想体验智能化财务审批带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
