在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升业务效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的经营标准。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。幸运的是，合思的财务数智化解决方案为其带来了转机，成功实现了业务的显著提升。接下来，让我们深入了解这一过程。
连锁扩张痛点凸显：内部审批流程困境
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是一大重难点。鸣鸣很忙集团也不例外，旗下众多门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳的问题较为突出。此外，集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在内部审批流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的运营效率和成本控制，优化内部审批流程迫在眉睫。
合思方案精准出击：重塑高效内部审批流程
为了解决鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅简化了差旅内部审批流程，还让员工的差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率，优化了内部审批流程。
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，完善了内部审批流程。
方案实施步步为营：优化内部审批流程关键步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一系列操作不仅提高了采购效率，也优化了内部审批流程，使得采购环节更加规范有序。
通过在系统内完成采购流程，每一个环节都有详细的记录，审批过程更加清晰明了。相关人员可以随时查看采购进度和审批状态，大大减少了沟通成本和审批时间。同时，系统的自动匹配和生成功能也减少了人为错误，提高了数据的准确性和可靠性。这对于连锁零售企业来说，是优化内部审批流程的重要一步，能够有效提升企业的运营效率和管理水平。
成果效益显著提升：内部审批流程优化显成效
鸣鸣很忙集团在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一高效的运营模式离不开内部审批流程的优化，快速的审批流程使得货物的采购、入库和销售更加顺畅，减少了库存积压和资金占用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是内部审批流程优化带来的成本控制成效。通过合思系统的精准管理和智能审批，采购环节的浪费和不必要的支出得到了有效控制。同时，优化后的内部审批流程也提高了采购效率，使得企业能够以更低的成本获取更多的优质商品，进一步提升了企业的竞争力。
企业高度认可反馈：内部审批流程变革获赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来的价值，尤其是在优化内部审批流程方面所起到的关键作用。
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团的内部审批流程更加高效、透明，员工的工作效率得到了极大提升，企业的运营成本也得到了有效控制。这不仅让企业在市场竞争中占据了更有利的地位，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
借鉴经验开启新篇：邀您免费试用优化内部审批流程
鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，优化内部审批流程是提升企业效率、降低成本的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，能够为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的企业也希望优化内部审批流程，实现降本增效，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业数字化转型的新篇章。
