合思助力企业采购流程优化,开启财务数字化新时代

合思助力企业采购流程优化,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。

当下,企业面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思作为行业内的佼佼者,凭借专业的服务和先进的技术,成为众多企业的信赖之选。它是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,实力强劲,竞争力十足。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。

合思产品服务全景:企业采购流程优化的有力支撑

合思拥有一系列丰富的产品和服务,为企业采购流程优化提供了全面的解决方案。
合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业的差旅成本,优化企业采购流程中的差旅采购环节。
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理提供了有力保障,间接优化了企业采购流程中的档案管理环节。
合思付款:连接型采购对账付款的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提升了企业采购流程中付款环节的效率和准确性。

核心技术功能:驱动企业采购流程优化的引擎

合思的产品具备强大的核心技术功能,为企业采购流程优化提供了强大的动力。
连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
合思以连接为核心,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,让企业在采购流程中能够获取更全面、准确的信息,做出更明智的决策。
自动化处理能力:提升效率,保障合规
合思具备卓越的自动化处理能力。在合思费控中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转,发票能识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案能通过智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这种自动化处理能力大大提升了企业采购流程的效率,同时保障了采购活动的合规性。
数据分析能力:洞察业务,精准决策
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它能个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过对采购数据的深入分析,企业能够洞察采购业务的状况,为采购决策提供精准的依据,进一步优化企业采购流程。
无需报销解决方案:高效合规的采购报销新模式
合思的无需报销解决方案结合事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种新模式极大地简化了企业采购流程中的报销环节,提高了报销效率,降低了成本。

优势对比:合思在企业采购流程优化中的脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思在企业采购流程优化方面具有显著的优势。
降本增效:节约成本,提升效率
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
提升效率:简化流程,快速响应
合思付款可实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。而传统采购对账付款方式可能存在效率低、易出错等问题。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%,相比传统档案管理方式优势明显。
保障合规:严格风控,安全可靠
合思的产品和服务在保障企业采购流程合规方面具有强大的能力。无需报销解决方案的事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保采购活动符合企业规定和法律法规。同时,合思的系统具备高度的数据安全保障机制,保障企业采购数据的安全和合规。

应用案例:合思助力不同行业企业采购流程优化

众多不同行业的企业通过使用合思的产品和服务,实现了财务数字化转型和业务提升,在企业采购流程优化方面取得了显著成效。
动力源:效率提升,成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,优化了企业采购流程。
徐福记:差旅成本控制,结余显著
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业采购流程中差旅采购环节的优化能力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,效率飞升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。这表明合思档案在企业采购流程中的档案管理环节发挥了重要作用。
汉威科技集团:财务转型,决策优化
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其更好地进行财务数字化转型,提升企业的运营效率和决策科学性,从而优化了企业的采购流程。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将凭借其先进的技术、广泛的连接能力和丰富的行业经验,在未来财务数字化领域发挥更大的作用。它将持续为更多企业提供优质服务,助力企业实现财务数字化转型,进一步优化企业采购流程。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,未来将持续提升用户体验,为企业创造更多价值。

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captaincaptain
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