合思档案：引领企业财务数据整理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而电子会计档案管理则是其中至关重要的一环。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它不仅提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，更能为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业从容应对数字化转型挑战。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头。合思档案更是凭借其卓越的实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等众多权威资质，且在国家四部委官方试点中100%成功验收。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。

数电票时代 财务数据的整理迫在眉睫

随着时代的发展，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。2025年要完成数电票全覆盖，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速发展，让企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设已刻不容缓。

与此同时，国家出台了多项政策，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。如2016.01.01实施的《会计档案管理办法》、2020.03.23发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，这些政策让电子会计档案管理有法可依。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而财务数据的整理则是其中的关键步骤。

传统档案管理痛点 财务数据的整理难题凸显

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，财务数据的整理工作困难重重。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
企业还存在着高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规性，也让财务数据的整理工作变得更加困难。

合思档案解决方案 精准破解财务数据的整理难题

合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了全面且针对性强的解决方案，为财务数据的整理提供了有力支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业能够更好地进行财务数据的整理和分析，为决策提供更准确的依据。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的精力放在有价值的工作上，而不是耗费在繁琐的财务数据的整理工作中。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率，也保证了财务数据的整理和管理符合审计要求。

核心模块揭秘 高效实现财务数据的整理

合思档案拥有强大的核心模块，为财务数据的整理提供了全方位的支持。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保财务数据的全面采集和整理。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，并采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，有效提高了财务数据的整理效率和准确性。
档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保财务数据的整理和管理更加规范有序。
档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为财务数据的整理和应用提供了极大的便利。

竞争优势突显 卓越助力财务数据的整理

与其他产品相比，合思档案在财务数据的整理方面具有显著的竞争优势。
合思档案能实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，保障100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务数据的整理效率。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让财务数据的整理更加高效。
合思档案提供灵活的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的财务数据整理需求。
具备财务视角下的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保财务数据的整理符合规范要求。

成功案例见证 合思档案有效解决财务数据的整理问题

众多成功案例证明了合思档案在财务数据的整理方面的有效性和实用性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，大大提高了财务数据的整理效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了财务数据的整理难题。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让财务数据的整理更加高效有序。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，为财务数据的整理提供了新的思路和方法。

优质服务体系 全方位保障财务数据的整理

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数据的整理提供全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。在财务数据的整理过程中，遇到任何技术难题都能得到及时的帮助。
合思定期对客户进行回访，了解客户需求和使用体验，不断优化产品和服务。通过与客户的沟通和交流，合思能够更好地满足企业在财务数据的整理方面的需求。
合思为客户提供定制化的解决方案，根据不同企业的特点和需求，量身打造适合的电子会计档案管理方案。每个企业的财务数据的整理需求都不尽相同，合思能够提供个性化的服务，确保企业的需求得到满足。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能有效帮助企业解决电子会计档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据的整理方面，合思档案更是展现出了卓越的实力，为企业的数字化转型提供了有力支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，为每一个企业提供更好的数字化转型解决方案，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。选择合思档案，企业可以在数字化浪潮中抢占先机，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思档案在财务数据的整理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。