在线报表生成助力企业财务数字化转型

在线报表生成助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的困境。费用支出管理犹如一团乱麻,不仅种类繁杂、发生频次高,而且合规性差,处理费用报销更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率,成为了企业发展的一大顽疾。同时,财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂也制约着财务从信息化向智能化的升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。再加上疫情后工业化的繁荣发展带动新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

合思:全方位财务数智化解决方案专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的实力为其服务企业提供了坚实的保障。

合思平台:核心功能亮点闪耀

  1. 业财一体,管理升级
    合思平台实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级。这意味着财务不再是事后的记录者,而是能够提前参与到业务决策中,为企业的发展提供更有力的支持。
  2. 自动化执行,精细运营
    合思平台具备强大的自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误。同时,平台还可实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对数据的深入挖掘,企业能够更好地了解自身的运营状况,及时调整策略,提高运营效率。
  3. 智能化决策,流程优化
    合思平台支持智能化决策,能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对大量数据的分析和处理,平台能够为企业提供更科学、更准确的决策依据,帮助企业在市场竞争中占据优势。此外,平台还能够进行流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节。通过优化流程,企业能够提高协同效率,降低运营成本。
  4. 风险控制,经营预测
    合思平台还具备风险控制功能,针对企业财务人员和业务人员进行风险监控。通过设置风险预警机制,平台能够及时发现潜在的风险,并采取相应的措施进行防范。同时,平台还能为企业管理者提供经营预测,帮助企业提前做好规划,应对市场变化。
  5. 费用控制层级多样
    合思平台提供多种费用控制层级,从手工报销到高级无需报销,满足不同企业在不同发展阶段的需求。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的管理成本。
  6. 财务中台自定义与集成
    财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,中台具备广泛集成的能力,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游进行对接。这使得企业能够根据自身的需求进行个性化定制,提高系统的适用性和灵活性。

企业使用合思平台的收益

  1. 降低运营成本
    使用合思平台能够降低企业运营成本。通过减少人工操作、避免电子发票重复报销等问题,节约了打印、仓储、运输等成本。同时,这也为“双碳”目标作出了贡献,符合企业的社会责任要求。
  2. 提高运营效率
    合思平台打破了时间和地域对报销的阻碍,实现了全链路自动报销。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的运营效率。
  3. 提升合规性
    在日益趋严的财税合规监管环境下,合思平台能够满足国家财税新政要求,帮助企业应对监管。通过避免虚开发票等违规行为被稽查,提升了企业的合规性,降低了企业的法律风险。
  4. 支持精细化管理
    合思平台通过数据赋能,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。企业可以实现财务分析、业务优化等,助力企业降本、提效与创收。通过精细化管理,企业能够更好地把握市场动态,提高自身的竞争力。

合思平台适用的典型场景

  1. 医药行业
    医药行业对合规要求极高,合思平台能够满足行业的高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业更好地管理费用,提高财务管理水平。
  2. 软件行业
    软件行业的业务形态通常是项目/产品制,合思平台能够适应这种业务形态。它可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清费用归集和结算。这有助于软件企业更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
  3. 连锁经营行业
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。通过对报销流程的优化和财务数据的整合,连锁经营企业能够更好地管理门店和供应商,提高运营效率。

合思客户成功案例见证价值

  1. 中国某知名制药公司
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
  2. 中国某上市软件服务公司
    易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
  3. 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全面的解决方案,能够帮助企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本、提效与创收。已有众多企业通过合思平台解决了费用管理难题,提升了财务管理水平。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得更好的发展,不妨立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思平台,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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