在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,犹如航行在迷雾中的船只,找不到明确的方向。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,其自研多个系统,本想提升运营效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,使得企业的财务管理犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。
企业费用管控也是一大难题。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请靠手工填制纸质单据,不仅费用管控难度大,还潜藏着较高的财务风险。就像一座没有坚固防线的城堡,随时可能遭受财务危机的侵袭。
报销流程繁琐同样困扰着企业。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,疲惫不堪。员工业务人员高频次出差、高额垫资,手工填单并贴票,纸质单据流转还常遗失,这无疑给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
预算管控难落地也是企业的痛点之一。汉威科技集团预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本,就像一辆没有刹车的汽车,在财务的道路上横冲直撞,充满了风险。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
财务数智化服务全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务一应俱全。
合思费控具有强大的系统集成能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了系统之间的壁垒,让数据流动起来,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还提供多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等不同组合,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品组合中找到适合自己的解决方案。
针对不同企业的特殊痛点,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,提升了财务数据传输的安全性,保障了企业的数据安全与合规管理。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,仿佛从繁琐的报销流程中解脱出来,进入了一个轻松便捷的财务管理新世界,同时也保障了企业的数据安全与合规管理。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了系统的多维度管控,让企业的财务管理更加高效、有序,为数据安全与合规管理提供了坚实的技术支撑。 -
发票智能校验:精准高效新升级
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,就像给财务工作装上了一个高效的引擎,让财务管理更加精准、高效,确保了数据安全与合规管理。 -
预算管控前置:实时预警保合规
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,避免了费用超标带来的风险,为企业的财务管理提供了一道坚实的防线,保障了数据安全与合规管理。
用户收益显著提升
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效率提升:开启高效新征程
使用合思解决方案后,企业的效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率革命,让企业在财务管理的道路上一路疾驰,节省了大量的时间和成本,同时也提升了数据安全与合规管理水平。 -
费用管控:闭环管理更有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控,让企业的费用支出更加合理、规范,有效避免了费用失控的风险,保障了数据安全与合规管理。 -
业财融合:动态掌握企业信息
合思解决方案加强了业财融合,数据实时互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加科学、精准,保障了数据安全与合规管理。 -
员工体验:便捷操作新感受
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,移动端操作便捷。噢易云员工可一部手机随时线上报销,实时审批。这让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提升了员工的满意度和工作积极性,同时也保障了数据安全与合规管理。
典型场景应用广泛
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商旅出行:畅享数字化便利
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、尚品食品等企业员工在该场景下体验到了数字化的便利,就像开启了一场轻松愉悦的商旅之旅,同时也保障了企业在这一场景下的数据安全与合规管理。 -
销售费用管理:精细化管控显成效
合思对销售费用进行精细化管控。派克新材通过合思对销售费用进行有效管理,提升了财务管理合规性,让销售费用的支出更加透明、合理,保障了数据安全与合规管理。 -
预算管控:全程管控防失控
合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的预算管理提供了全方位的保障,确保了数据安全与合规管理。 -
系统集成:数据互通促发展
合思将企业多个系统与合思费控集成,实现了数据互通。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,促进了企业的发展,保障了数据安全与合规管理。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在数据安全与合规管理方面也取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了数据安全与合规管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,确保了数据安全与合规管理。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,在数据安全与合规管理方面表现出色。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有广泛的连接能力、丰富的产品组合和定制化解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
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