在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如在浩瀚大海中航行的船只,面临着诸多财务管理的暗礁与漩涡。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据难以流通形成孤岛;报销流程繁琐,如同陷入复杂的迷宫,员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难,好似没有精准的导航,企业在成本控制上容易迷失方向。这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力,使企业在市场的风浪中举步维艰。
传统的财务管理方式在处理复杂业务时,就像一辆老旧的马车,显得力不从心。大量自研系统难以整合,就如同不同规格的零件无法组装成一辆高效的汽车;传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差、合规难以保障、数据分散且信息滞后。企业在财务数字化转型的征程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,如同只注重船只的外观装饰,而忽视了航行的方向,难以实现精细化管理降本增效的目标。随着业务的快速发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,就像在茫茫大海中急需一座明亮的灯塔,需要一种能够有效解决痛点、提升管理效率的解决方案。而合思,正是这样一座为企业照亮财务数字化之路的灯塔。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,更是资本眼中的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资本实力,就像坚固的基石,为其发展奠定了坚实的基础,也展现了强大的市场潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同在不同的战略高地布下精兵强将。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而紧密的服务大网,能够为客户提供广泛而专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这也充分体现了合思在市场上的广泛认可度。
合思核心产品:协同作战的数字化舰队
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,它们就像一支协同作战的数字化舰队,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思费控,是舰队中的先锋战舰。它支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了不同战舰之间的信息通道,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思商城,是舰队中的补给站。它为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,颠覆性重塑了商旅出行流程,就像为企业的后勤补给提供了一套高效的自动化流水线。
合思BI,是舰队中的瞭望塔。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在瞭望塔上俯瞰整个战场,为业务决策提供了坚实的数据支撑,实现了实时分析,快速决策。
开放平台,是舰队中的通信枢纽。它具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同确保了舰队之间的信息畅通无阻。
合思对比传统:优势尽显的数字利器
与传统财务管理方式相比,合思就像一把锋利的数字利器,在效率提升、成本节约、数据安全与合规管理等方面展现出了巨大的优势。
在效率提升方面,传统手工报销模式下,员工报销周期长,如同蜗牛爬行。以动力源为例,员工报销周期普遍4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像给报销流程装上了火箭发动机。
在成本节约方面,传统财务管理方式下,会计工作量大,人员成本高。动力源应用合思方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量的人力成本,就像为企业开启了一个省钱的魔法宝箱。
在数据安全与合规管理方面,合思系统具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。而传统方式下发票验真、查重手工进行,问题难以避免,就像在没有防护的战场上,容易受到虚假发票的攻击。合思能够实现数据的实时共享和同步,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,而传统方式下数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,就像在迷雾中航行,难以把握方向。
合思应用案例:多行业的成功典范
合思的成功不仅仅停留在理论和技术层面,在多个不同行业都有实际的应用案例,展现了其强大的解决实际问题的能力。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像为企业注入了一剂高效的强心针。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像为企业建立了一套精密的财务管控体系。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,就像为高端制造业的财务转型插上了翅膀。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,就像为企业的费用控制工作打开了一扇高效的大门。
合思未来展望:引领财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务,就像一位全能的财务管家,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和完善产品功能,持续为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思还将积极拓展市场,加强与合作伙伴的协同发展,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业创造更多的价值和机遇。
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