在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以动力源为例，深入了解合思在解决企业财务数字化问题上的显著成效。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展带来了不利影响。在这样的情况下，动力源急需一套完善的风险控制措施来改善现状。
合思：量身定制的解决方案呈现
合思针对动力源的具体情况，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。这一过程中，风险控制措施得到了有效落实，确保了数据的准确性和及时性。
在无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，加强了风险控制措施的执行力度。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一优势进一步体现了合思在风险控制措施方面的全面性和有效性。
合作实施：严谨专业的服务流程
合思与动力源展开了紧密的合作。在项目开始之初，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，根据其实际情况对系统进行了定制化配置。这一过程中，合思充分考虑了动力源的特点和需求，制定了相应的风险控制措施，确保系统能够更好地适应企业的运营。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思对其员工进行了全面的培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。培训过程中，合思不仅传授了系统的基本操作技巧，还强调了风险控制措施的重要性，让员工在日常工作中能够自觉遵守相关规定。
在实施过程中，合思逐步将动力源原有的系统数据迁移至合思系统，并进行了严格的数据验证和测试。这一环节是确保系统稳定运行和数据安全的关键，合思通过一系列的风险控制措施，保证了数据迁移的准确性和完整性。
同时，合思建立了完善的售后服务机制。在动力源使用系统的过程中，一旦遇到问题，合思能够及时响应并解决。这种全方位的服务保障，让动力源能够放心使用合思系统，也进一步体现了合思在风险控制措施方面的严谨态度。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业的资金流转效率，体现了风险控制措施在优化流程方面的作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思系统的自动化功能让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这一改变不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务管理的质量，是风险控制措施带来的直接效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。这一系列的改进体现了合思在风险控制措施方面对员工体验的关注，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间用于财务分析和决策支持。这一转变不仅提高了财务管理的效率，也加强了企业的风险控制能力，确保了企业的财务安全。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和满意，也证明了合思在风险控制措施方面的有效性和可靠性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化问题，相信也能为您的企业带来显著的改变。合思的风险控制措施能够为企业的财务管理提供全方位的保障，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
