企业费用管理系统:合思助力财务数智化转型

企业费用管理系统:合思助力财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业规模的不断发展壮大,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多困境,传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

企业在处理发票、费用报销、收付款管理等财务流程时,常常遭遇信息不连通、流程繁琐、数据不准确等难题。传统财务模式下,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,不仅增加了企业的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度低,无法适应快速变化的市场环境。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这在很大程度上影响了企业的稳健运营。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案——企业费用管理系统,助力企业实现财务数字化转型。

合思全维破局:打造财务数智化解决方案

合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完整的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步优化了财务收支管理平台。通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财深度融合,让企业能够从数据中挖掘更多价值。

在费用管理方面,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务工作的效率和准确性。企业费用管理系统在这一过程中发挥了关键作用,实现了费用管理的智能化和自动化。

合思产品矩阵:解锁核心功能与优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理系统的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制成本,提高运营效率,实现合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业费用管理系统与合思商城的结合,让企业的差旅管理更加高效、经济。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。企业费用管理系统与合思档案的协同,让企业的财务档案管理更加便捷、安全。

  • 合思收支管理:对公业务三流合一利器
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业费用管理系统在收支管理方面的应用,为企业的财务稳健运营提供了有力保障。

合思应用典范:多行业成功案例见证实力

  • 专精特新小巨人企业转型范本
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思企业费用管理系统助力其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这充分展示了合思解决方案在提升企业管理效率和降低成本方面的显著成效。

  • 快消新零售企业成本优化传奇
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思企业费用管理系统为快消新零售企业提供了有效的成本控制手段,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 设计院档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思企业费用管理系统在档案管理方面的应用,为企业带来了高效、安全、环保的档案管理体验。

  • 科技集团财务管控新典范
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的企业费用管理系统解决方案帮助其解决了财务收支管理难题,实现了降本增效和合规经营。在科技行业快速发展的背景下,合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平,以应对日益复杂的市场挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思企业费用管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思提供的财务数智化解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思企业费用管理系统,企业将获得更轻松的财务数字化管理体验,更开放的服务生态,更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思企业费用管理系统的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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