数电票时代，合思档案助力企业财务数据的整理与管理升级

在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以不可阻挡之势全面覆盖企业财务领域。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务数据的整理与管理面临着前所未有的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统的纸质档案管理模式更是痛点重重。在纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地储存而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作既耗时又枯燥，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员出差、招待后的报销，纸质票据流程繁琐，浪费大量时间。从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但目前企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业财务数据的整理与管理带来了全新的变革。

合思档案：满足多元角色需求的智慧之选

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的财务数据管家。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务数据的整理与利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，迈向绿色低碳运营之路。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的利器。它让档案数据同源，实现数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大幅提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务数据的整理提供了全面而高效的支持。

合思档案：功能强大的财务数据管理魔方

合思档案功能全面，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（费控系统、资金系统等）和业务层的银行回单、发票等。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务，还有统计分析和应用层功能。

在多源采集方面，合思档案提供了灵活多样的方式。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业不同的财务数据采集需求。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在财务数据的整理与查询中更加便捷、分析更加直接。

专用格式版式文件方面，合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。

合思档案：核心亮点闪耀财务数据管理舞台

合规性是合思档案的重要基石。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业财务数据的整理与管理提供了坚实的合规保障。

高效性是合思档案的显著优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业财务数据的整理过程中，能够快速准确地处理大量数据，节省时间和精力。

灵活性是合思档案的一大特色。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的财务数据整理需求。

便捷性是合思档案为用户带来的贴心体验。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，使财务数据的整理与查询更加便捷高效。

合思档案：为企业带来多维度价值提升

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现管理合规性100%。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务发展中。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

合思档案能够实现企业效益最大化，资源重组。它满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业财务数据的整理与管理提供了全方位的支持。

合思档案：典型场景中的卓越表现

在业财一体场景中，合思档案能够多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。它简化了装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，提高了业财数据的整合与管理效率。

对于集团型企业，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。合思档案力保电子会计档案合规，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

在多系统数据互联场景下，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。搭建会计资料勾稽关系，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。一站式查阅业务全貌便捷高效，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。

在民办教育集团场景中，合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现业务系统多数据的融合与管理。

合思档案：成功案例见证实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，具有强大的市场竞争力。

其差异化优势明显。合思档案具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；采用双轮驱动的模式创新；拥有自主研发的“无需报销”解决方案和领先的单套制电子会计档案管理方案；具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放；提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业财务数据的整理与管理提供了独特而全面的解决方案。

综上所述，合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思档案带来的全新档案管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，感受它为企业财务数据的整理与管理带来的变革。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业通过多种方式联系合思。