在企业管理的广阔天地中，精细化费用控制犹如一颗璀璨的明珠，散发着迷人的魅力。对于众多企业而言，如何实现费用的精准把控、提升运营效率，是一个亟待解决的重要课题。今天，我们将聚焦于一家L4级无需报销的上市公司，看看它是如何在合思解决方案的助力下，实现精细化费用控制，取得显著成效的。
这家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。其业务规模庞大，差旅管理需求复杂多样。然而，在采用合思解决方案之前，该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点挑战。
高端制造企业差旅管理困境
在员工报销方面，流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中处理报销事宜极为不便。不仅如此，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这种繁琐的报销流程，让员工苦不堪言，大大降低了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，而且容易出错。财务人员整天忙于这些琐碎的事务，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着难题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务数据，对于企业的费用支出情况也缺乏清晰的了解。费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持，这让老板在企业管理中感到力不从心。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的精细化费用控制体系。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅生活更加便捷。
对于财务人员来说，合思解决方案带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行1次对账，入账等操作全部可以自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，都由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业的精细化费用控制提供了有力的支持。
精细化费用控制成效显著
在合思解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工不再为报销问题而烦恼，工作体验得到了极大的提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，提高了财务工作的效率和质量。
通过自动化流程和数据分析，企业实现了费用的有效管控，差旅成本得到了明显降低。企业的费用支出更加透明、可控，精细化费用控制的目标得以实现。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。老板可以根据这些数据，及时调整企业的经营策略，做出更加科学合理的决策。
客户高度认可合思解决方案
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分体现了合思解决方案的价值和优势。
合作展望与行动呼吁
此次合作的成功，为该上市公司与合思未来更深入的合作奠定了坚实基础。双方有望在更多业务领域实现协同发展，共同探索精细化费用控制的新路径。
对于其他企业来说，该上市公司的成功经验是一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，精细化费用控制显得尤为重要。如果您的企业也想实现费用的精准把控、提升运营效率，不妨尝试合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用之旅，让您的企业在精细化费用控制的道路上迈出坚实的一步。
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