在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，流量红利逐渐消退，连锁零售业在当前经济环境下面临着传统运营模式带来的挑战，企业甚至有步入“无利润区”的风险。鸣鸣很忙在发展过程中也遭遇了一系列费用核算方面的困境，而合思的解决方案为其带来了新的转机，也为连锁零售企业的费用核算优化提供了宝贵的借鉴。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的费用核算痛点
鸣鸣很忙为了保证门店的服务质量和运营的标准化，实行了门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一顽疾。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。企业月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，两者缺乏关联关系。员工依然采用传统的贴票报销方式，不仅报销体验差，还让财务人员的复核压力巨大。每一张发票都需要财务人员仔细核对，工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，发票稽核环节需要财务人员逐个验证，不仅耗费大量时间和精力，还无法有效解决重复报销的问题，这无疑增加了企业的费用核算风险。
私车公用管控弱同样是鸣鸣很忙的痛点之一。在私车公用的情况下，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，企业的费用支出难以得到有效控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的费用核算优化之道
面对鸣鸣很忙的诸多费用核算难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的费用核算优化带来了全新的思路。
差旅无需报销，成本合理收缩是合思方案的一大亮点。员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，企业统一对账、统一结算，还能实现在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让员工申请即合规，大大提升了报销效率，也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店员工使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，还能自动验真查重。这一过程不仅节省了大量的人力和时间，还提高了发票管理的准确性和安全性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工私车公用时，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这一功能有效解决了私车公用管控弱的问题，让企业的费用核算更加精细和准确。
分步实施：合思方案落地的费用核算优化之路
合思的解决方案在鸣鸣很忙的落地实施是一个有序的过程，每一个步骤都紧密围绕着费用核算优化展开。
员工在移动端进行差旅申请是第一步。系统会自动对费标、差标进行校验，确保员工的申请符合企业的规定。这一过程不仅提高了申请的合规性，还为后续的报销流程奠定了良好的基础。
因公消费时，员工无需垫资，企业统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算的方式，让费用核算更加清晰和透明。企业可以实时掌握费用支出情况，及时进行调整和优化。
门店员工使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，完成验真查重。这一环节大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误的发生，为费用核算提供了准确的数据支持。
员工私车公用时，在行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。这一过程实现了车补管理的自动化和精细化，有效避免了私车公用费用核算的漏洞。
显著成效：费用核算优化带来的多维度提升
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成效，实现了费用核算的优化，为企业带来了多维度的提升。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程。员工的报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理让企业对采购成本有了更好的控制。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
高度评价：鸣鸣很忙对合思方案的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为鸣鸣很忙的费用核算优化提供了强大的支持，一旦形成这样的竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。这充分体现了鸣鸣很忙对合思方案的高度认可和肯定。
诚挚邀约：连锁零售企业共赴费用核算优化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务难题，希望实现费用核算优化，不妨借助合思的财务数智化解决方案。
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