在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。这一变革，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。
传统的会计档案管理方式，在纸电混合时代已然捉襟见肘。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，为巨大的储存占地烦恼不已，更无奈于档案数据难以分析利用，仿佛坐拥一座宝藏却无法挖掘其价值。财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对，繁琐的流程如同沉重的枷锁。业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中疲于奔命，效率低下。
不仅如此，传统纸质档案管理还隐藏着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的粗糙导致数据无法有效利用，让企业的管理效率大打折扣。而高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏，更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
即便企业在数字化推行过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然顽固存在。要保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案应运而生。
全场景覆盖：合思档案的一站式解决方案
合思档案犹如一位全能的管家，为企业提供了全面的电子单据管理解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。有了它，企业决策数智化不再是遥不可及的梦想，财务服务效率将大幅提升，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段，企业能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。有了合思档案，财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
当企业面临外部审计时，合思档案更是发挥出了巨大的优势。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能揭秘：合思档案的显著优势
合思档案的强大之处，不仅在于它的全面解决方案，更在于它的核心功能。这些功能如同璀璨的星辰，让合思档案在电子单据管理领域脱颖而出。
– 多源采集功能：数据集成的智能引擎
多源采集功能是合思档案的重要基石。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器如同勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性。
– 智能制档功能：高效管理的秘密武器
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，能够通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 专用格式版式文件功能：灵活存储的创新之道
专用格式版式文件功能为企业档案存储带来了全新的体验。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案可扩展性更强，更“灵活”。
– 双模式检测方案：数据安全的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的重要手段。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
实战案例见证：合思档案的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在不同类型企业的实际应用中，展现出了卓越的成效。
– 大型单据企业的效率变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，让数据1分钟快速定位，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。
– 集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 普通企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%。
– 教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的成效，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案拥有众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的实力和可靠的保障。
企业可通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。如果您也想体验高效、合规的电子单据管理，不妨点击免费试用，开启属于您的电子会计档案管理之旅。
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