在商业的广袤天地中，零食行业犹如一颗璀璨的明珠，众多国民经典零食品牌深受消费者喜爱。今天，我们将聚焦于其中一家品牌，看看它是如何在合思解决方案的助力下，实现费用精细化管理，取得显著的财务数字化转型成效的。
这家国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，收获了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约了200万+，财务入账效率提升了60%。而且，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右，差旅成本显著降低。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业深入探究其背后的奥秘。
客户背景：荆棘满途待破局
该企业作为零食行业的佼佼者，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种复杂的业务模式，导致管理工作繁杂且低效。在费用精细化管理方面，更是面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套有效的解决方案来实现费用精细化管理。
解决方案：量身定制筑通途
面对该客户的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的费用精细化管理提供了全面的支持。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还能获取合思商城对账单和TMC对账单，消费流程更加清晰透明。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的费用精细化管理提供了有力保障。
实施成效：硕果累累展新颜
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，实现了费用精细化管理的目标。
在费用节约方面，年度差旅费用节约了200万+。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分证明了合思解决方案在费用精细化管理方面的强大实力。
客户反馈：高度认可显成效
应用合思解决方案后，该企业的财务痛点得到了有效解决。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思解决方案的成效给予了高度认可，认为其在费用精细化管理方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手同行谱新篇
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，其成功的解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业有望与合思在更多方面展开合作，进一步深化财务数字化转型，持续提升费用精细化管理水平。通过不断探索和创新，双方将共同为企业的发展创造更多的价值。
在当前的商业环境中，企业面临着各种财务挑战。如果您的企业也渴望实现费用精细化管理，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和强大的解决方案，能够为企业提供全方位的财务支持，帮助企业降本增效，提升竞争力。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可免费试用，开启属于您企业的费用精细化管理新篇章！
