在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它不仅是企业提升竞争力的关键一步,更是适应复杂多变市场环境的必然选择。在这一领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力可见一斑。
市场形势:数字化浪潮下财务转型的关键
随着企业数字化转型的加速推进,财务数字化逐渐成为提升企业竞争力的核心要素。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境,需要更加高效、精准的财务收支管理来应对挑战。
财务数字化的重要性不言而喻。它能够帮助企业实现业财融合,将业务数据与财务数据深度整合,使企业的决策更加科学、准确。同时,数字化技术的不断发展也为财务数字化带来了更多的可能性和机遇,企业可以借助先进的技术手段,提升财务管理的效率和水平。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,员工在其中报销耗时耗力,而财务审核人员更是面临着巨大的工作量。每一张发票的审核、每一笔费用的核对,都需要耗费大量的时间和精力。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对账效率低下。这不仅增加了企业的管理成本,还容易出现数据错误和财务风险。
财务数据分散也是一个严重的问题。各个部门的数据相互独立,难以实现实时分析和决策支持,这使得企业的经营效率和决策质量受到了极大的影响。
此外,企业在财务档案管理方面也存在诸多问题。效率低下、成本高、安全性差等问题,让企业在财务档案管理上花费了大量的资源。
解决方案整体策略概述:连接未来财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接在一起,让数据能够自由流动,为企业创造更多的价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,助力企业实现业财融合。
核心模块:多元产品打造财务数字化闭环
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业费用透明化成为现实。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够轻松选择最优的差旅方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业差旅费用,使企业费用更加透明。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了档案管理的时间和成本,提高了数据的安全性和合规性,进一步促进了企业费用透明化。 -
收支管理:三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务收支更加清晰透明。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能够连接众多的平台和系统,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面、准确的财务信息,助力企业费用透明化。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。这一方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度和保障了数据安全合规,让企业的财务管理更加高效、透明。
合思拥有丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,合思都能帮助企业实现费用透明化和财务数字化转型。
此外,合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质认证,这充分证明了合思的实力和可靠性。
成功案例:真实效果见证合思实力
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动力源:数字化转型实现效率飞跃
动力源在企业财务数字化转型过程中,面临着复杂的需求。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业费用透明化程度大幅提高,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用管控成效显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用得到了有效控制,透明化程度进一步提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理实现质的飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了业财一体,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,企业费用在档案管理方面更加透明可控。 -
汉威科技集团:创新科技助力财务转型
作为创新型科技公司,合思为汉威科技集团提供的解决方案助力其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策质量,实现了企业费用透明化,为企业的发展提供了有力支持。
结尾:携手合思开启财务数字化新征程
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人能够更轻松地解放双手、构建更开放的服务生态、获得更敏捷的财务数字化体验、实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现企业费用透明化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。