合思助力企业电子凭证数字化转型，优化线上审批流程

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计数字化进程中的关键一环。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的趋势愈发明显。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。

目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重。同时，电子凭证易丢失的特性也让企业面临着数据安全的隐患。许多企事业单位在实际操作中，仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅降低了工作效率，还增加了合规风险。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在报销入账流程上仍采用传统方式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这使得线上审批流程繁琐且效率低下。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的先行者，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化时代更好地发展，优化线上审批流程。

合思产品功能：全方位满足企业需求

• 差旅申请模块：高效开启差旅之旅
  员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质申请和手工填写单据而烦恼。同时，自动生成的单据准确无误，为后续的报销和审批提供了便利，优化了线上审批流程。
• 商旅线上订购模块：智能安排商务出行
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。平台还具备同屏比价功能，让员工能够快速找到最优惠的出行方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了工作效率，减少了人工操作的误差，使线上审批流程更加顺畅。
• 发票采集模块：精准识别提高效率
  该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息能够快速准确地被采集和处理，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解放出来，也为线上审批流程提供了准确的数据支持。
• 档案归档模块：安全存储方便查询
  所有相关文档资料都会被妥善保存到合思平台的档案归档模块中。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于日后查询和分析。无论是电子凭证还是其他相关文件，都能在平台上得到安全、有序的管理，为企业的财务管理提供了有力保障，也优化了线上审批流程。

合思产品亮点：创新驱动，引领行业变革

• 无需报销解决方案：全链路无纸化新体验
  合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。以合思财务收支管理平台内部分企业的数据为例，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，从2021年的80w + 增长到2023年的900w + 。这一解决方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，优化了线上审批流程，让企业的财务管理更加便捷高效。
• 数电票处理优势：节约成本推动转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够极大节约存储成本，且有利于推动企业的数字化转型。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，而合思平台上2021 – 2023年期间，数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这一优势使得企业在处理数电票时更加高效，也为线上审批流程提供了更有力的支持。
• 智能关联功能：清晰呈现，高效管理
  合思平台的智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。例如某企业通过合思解决方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能让企业的财务管理更加透明、高效，优化了线上审批流程。
• 强大的规则引擎：灵活定制，快速响应
  合思的规则引擎支持自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，企业可以根据自身需求灵活定制审批规则，提高审批效率，优化线上审批流程。

合思优势：超越同行，铸就卓越

• 广泛连接的生态：无缝对接，数据共享
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。例如合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这一优势使得企业能够整合各方资源，提高工作效率，优化线上审批流程。
• 专业的服务团队：全程陪伴，贴心保障
  合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的服务团队能够为企业提供个性化的解决方案，确保线上审批流程的顺畅运行。
• 灵活的定价模式：按需选择，成本可控
  根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种灵活的定价模式让企业能够根据自身需求选择合适的产品和服务，降低成本，优化线上审批流程。
• 持续的技术创新：紧跟趋势，迭代升级
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。持续的技术创新确保了合思产品始终处于行业领先水平，能够为企业提供更加高效、便捷的线上审批流程。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业（如制造业、金融业、电商、互联网等行业）、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。这些企业在财务管理过程中面临着各种挑战，合思的产品和服务能够帮助它们解决问题，优化线上审批流程。
合思产品适用于企业的财务收支管理，包括差旅报销、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。企业员工的差旅申请、订购、消费，财务的审核对账、记账、归档等流程都可以通过合思平台完成，实现线上审批流程的自动化和智能化。

成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了线上审批流程。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，线上审批流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，优化了线上审批流程。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，线上审批流程更加顺畅。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。它能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种痛点与挑战，如合规风险、效率低下、成本过高等问题。通过多个成功案例可以看出，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思拥有专业的服务团队、灵活的定价模式和持续的技术创新能力，能够为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案。如果您的企业也想优化线上审批流程，推动数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。