鸣鸣很忙集团数字化转型:合思解锁高效财务报销与运营管理新密码

鸣鸣很忙集团数字化转型:合思解锁高效财务报销与运营管理新密码
在竞争激烈的零售市场中,鸣鸣很忙集团犹如一颗闪耀的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景,通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足了大众对零食的刚需。

然而,在企业蓬勃发展的背后,也隐藏着一些亟待解决的问题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙集团虽拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。在管理费用分析中,这些问题逐渐凸显,成为企业进一步发展的阻碍。

痛点剖析:管理费用分析下的连锁之困

高频报销乱象丛生

鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅繁琐,而且体验较差,在管理费用分析中,这无疑增加了不必要的成本和时间消耗。

门店报销难题不断

门店报销由总部财务负责,却状况频出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也时常发生,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。管理费用分析显示,这些问题严重影响了财务工作的准确性和效率。

私车公用管理粗放

私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在管理费用分析中,这部分费用的不合理支出也逐渐浮出水面。

合思方案:管理费用分析后的破局之道

差旅报销新体验:高效融合释放精力

引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务拓展。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。在管理费用分析中,这些举措将有效降低差旅费用的管理成本。

门店发票管理革命:高效收票精准核票

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作提高了发票管理的效率和准确性,在管理费用分析中,有助于减少因发票问题导致的费用损失。

私车公用精细核算:智能管理精准补贴

合思方案让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。在管理费用分析中,这将使私车公用费用更加合理可控。

实施步骤:管理费用分析指导下的有序推进

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过管理费用分析,企业可以更好地掌握采购环节的成本支出,优化采购流程,降低采购成本。

显著成果:管理费用分析后的效益提升

采购成本大幅降低

合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。管理费用分析显示,采购成本同比降低30%,这无疑为企业节省了大量的资金。

高周转率领先业内

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在管理费用分析中,高周转率意味着资金的快速回笼和运营效率的提升。

客户评价与行动号召

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思作为专业的财务数智化服务提供商,已经为众多连锁零售企业提供了有效的解决方案。在管理费用分析的基础上,帮助企业优化财务流程,提升运营效率。如果你也想解决企业运营中的财务难题,提升企业效益,不妨联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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