在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化费用控制的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多企业达成了这一目标。接下来，让我们通过几家合思客户的实际案例，深入了解合思在精细化费用控制方面的成效。
客户画像：多样需求共寻精细管控
本次我们选取了三家不同类型的企业。首先是一家L4级无需报销的高端制造行业上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，还是专精特新企业。其次是一家连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 + 。另外还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。这三家企业虽然所处行业和规模各有不同，但都面临着费用控制方面的难题，都渴望实现精细化费用控制。
困境剖析：费用管理难题待解
传统流程掣肘效率提升
L4级无需报销上市公司在费用管理上存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是限制了报销的便捷性，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐且低效，2个月的报销时效让员工苦不堪言。而对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，不仅效率低下，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的精细化费用控制难以实现。
原TMC服务弊端凸显
连锁经营上市公司的原TMC对接供应商有限，这导致旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，员工满意度直线下降。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，精细化费用控制成为空谈。
差旅成本管控困难重重
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰，精细化费用控制难以落地。
方案呈现：合思打造定制化策略
全流程智能费控方案
针对L4级无需报销上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对费用进行精细化管控。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为老板提供实时的业务数据，为管理决策提供有力支持，助力企业实现精细化费用控制。
智慧差旅资源互补方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，可无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化，有效实现精细化费用控制。
员工激励控本方案
员工数千名的企业可使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种方式既激励了员工主动节约差旅成本，又不会增加企业的负担，实现了企业精细化费用控制的目标。
实施路径：稳步推进精细变革
便捷高效的执行流程
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。财务月底1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，整个过程便捷高效，为企业的精细化费用控制提供了有力保障。
无缝对接的资源整合
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝对接，实现资源的整合与互补。这种方式既保留了原有的TMC资源，又借助合思商城的优势，为员工提供了更多的选择，同时也提高了财务核算的效率，推动企业实现精细化费用控制。
激励政策的有效落地
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策，按照规则为员工发放消费红包激励。通过这种方式，员工的积极性得到了充分调动，主动选择低价的差旅方案，有效降低了企业的差旅成本，实现了精细化费用控制。
成果展示：显著效益见证精细价值
效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，企业的精细化费用控制取得了显著成效。
满意度提高投诉降低
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，出行更加便捷，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，企业的精细化费用控制得到了员工和财务的一致认可。
成本下降合规增强
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工通过选择低价的差旅方案获得了奖励，企业的差旅成本也得到了有效控制，同时也增强了差旅成本的合规管控，实现了精细化费用控制的目标。
客户心声：真实反馈彰显精细魅力
高度认可合作体验
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在精细化费用控制方面的专业能力和服务水平。
员工财务双双满意
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。员工和财务的满意是对合思精细化费用控制方案的最好肯定。
激励政策深得人心
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。合思的“合力省”政策让员工和企业实现了双赢，有效推动了企业的精细化费用控制。
行动号召：开启精细费用控制之旅
合思凭借其卓越的解决方案，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现精细化费用控制，不妨免费在线体验合思。您可拨打400 – 999 – 8293，也可访问www.hosecloud.com ，开启免费试用，让合思助力您的企业在精细化费用控制的道路上迈出坚实的一步。
