在科技飞速发展的今天，数字化转型已然成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。近期，合思发布了连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书。这份白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的众多案例和丰富经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解连锁零售业面临的财务挑战以及合思解决方案的强大效能，同时也会涉及到出差费用分析。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
在出差费用分析方面，差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致费用管理的混乱。
另外，门店众多也使得发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了报销效率，也不利于企业对出差费用的精准管控。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力用于业务拓展，同时也为出差费用分析提供了有力支持。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加规范和高效。在出差费用分析中，可以清晰地看到各项费用的支出情况，为企业制定合理的费用政策提供依据。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，也降低了发票管理的风险，有助于准确进行出差费用分析。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用的合理性和合规性，为出差费用分析提供了可靠的数据基础。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化转型的硕果
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，出差费用分析也更加精准和有效。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为出差费用分析提供了更有利的财务环境。
鸣鸣很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业的资金流动更加顺畅，也为企业的发展提供了有力支持。
合思系统为鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在出差费用分析方面，财务自动化使得数据的收集和整理更加及时和准确，能够为企业提供更有价值的分析报告，帮助企业优化出差费用管理策略。
财务数智化：连锁零售业的未来之路与出差费用分析的深化
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。连锁零售企业可以通过对消费者、产品、营销等方面的精细化运营，实现长期可持续发展。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。同时，也为出差费用分析提供了更全面、更深入的支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。在出差费用分析方面，合思的解决方案能够帮助企业更加精准地掌握出差费用的情况，优化费用管理，提高企业的经济效益。如果你想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，体验其带来的便捷与高效。
