在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的傲人规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一些业务背景、现状与痛点带来的挑战。
连锁扩张背后的财务痛点
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍面临的难题。不过，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后数字化的有力支持。但在如此高效的门店运营管理体系之下，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
出差费用自动化审批在鸣鸣很忙集团的财务报销流程中显得尤为迫切。首先，差旅报销与申请脱节问题严重。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力剧增。
其次，门店多带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
再者，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思无需报销解决方案破局
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
出差费用自动化审批在合思的解决方案中得到了完美体现。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷地提交出差申请；费标差标自动校验，确保申请符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高补贴计算的准确性和效率；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，节省了员工整理发票的时间；报销单免打印，环保又高效；发票自动与单据关联，提高了财务处理的准确性；收票后通过扫描仪识别，加快了发票处理速度；发票袋二维码方便了发票的管理和查询；自动验真查重，有效避免了重复报销问题。
合思自动化精细核算赋能
合思还为鸣鸣很忙集团带来了拥抱自动化精细核算的方案。出差费用自动化审批在车补金额计算方面也发挥了重要作用。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的公平、公正、准确。
合思银企直联实现敏捷付款
在实施过程中，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，确保了资金的及时支付和财务数据的准确记录。
合思助力实现高周转与降本
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。出差费用自动化审批等一系列措施助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。
客户高度评价数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差费用自动化审批等数字化举措，无疑为鸣鸣很忙集团的发展奠定了坚实的基础。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题，不妨选择合思进行财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验出差费用自动化审批等带来的高效与便捷，开启企业财务数智化转型的新篇章。联系我们，北京、上海等多地均可拨打400 – 105 – 6505，也可登录网站www.hosecloud.com，还能扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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