在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的产品和服务成为行业的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。接下来，让我们一同深入了解合思在费用审批流程再造方面的卓越表现。
市场形势：财务数字化转型势在必行
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在这种大环境下，对财务数字化转型的需求更为迫切。它们希望借助数字化手段，提升财务管理的效率和合规性，在激烈的市场竞争中占据优势。
在当前经济环境下，新冠疫情给医疗企业带来了巨大的压力。为了确保高效生产，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，这使得它们对财务数字化的需求急剧增加。同时，医药带量采购等多因素的冲击，也促使医药企业寻找新的降本增效营销方式，财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，财务数字化管理系统成为了企业的必然选择。费用审批流程再造作为财务数字化转型的重要环节，也受到了企业的高度关注。
痛点分析：传统财务模式的困境
多系统林立的问题在企业中普遍存在。企业自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这一切都给财务管理带来了极大的困扰。费用审批流程再造迫在眉睫。
集团型公司面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，费用审批流程再造成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的数据流转更加顺畅，费用审批流程再造也更加高效。
此外，合思还提供定制化解决方案。结合不同企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为费用审批流程再造提供了有力保障。
核心模块：强大功能助力财务数智化
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合思费控：高效发票管理
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了财务工作效率，为费用审批流程再造提供了坚实的基础。 -
合思商城：便捷商旅预订
员工可以从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，优化了费用审批流程再造的环节。 -
合思BI：精准数据分析
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进一步完善费用审批流程再造。
竞争优势：合思脱颖而出
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。相比其他数字化平台，合思展现出了更强大的灵活性和适应性，为费用审批流程再造提供了更优质的服务。
合思费控的广泛连接能力也是其一大优势。它可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互联互通，打破数据流转壁垒，实现全流程自动化。这使得企业的财务管理更加高效，费用审批流程再造更加顺畅。
合思提供的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的解决方案极大地优化了费用审批流程再造。
成功案例：见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过费用审批流程再造，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了费用审批流程，提升了财务管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用审批流程再造为派克新材带来了巨大的效益。
结尾：合思引领未来
合思的财务数智化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在费用审批流程再造方面，合思更是展现出了强大的实力和创新能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续加强研发投入，拓展服务领域，与企业共同成长，共同应对未来的挑战。如果您也想体验合思在费用审批流程再造方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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