在当今消费市场中，竞争犹如汹涌浪潮，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境不断变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。而财务数字化正是精细化运营的必行之路，企业更多地依靠财务数据作为经营分析的依据，对财务分析的时效性要求也逐步升高。财务正走向业务，成为“翻译官”，助力企业落地精细化运营。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，就让我们走进鸣鸣很忙的案例，探寻财务数智化带来的变革。
鸣鸣很忙：业务风光背后的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。出差费用自动化审批在这样的报销流程中显得尤为迫切。
合思方案：为鸣鸣很忙报销难题开良方
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销成本合理收缩
员工申请即合规，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。出差费用自动化审批在这一环节得到了充分体现，员工在移动端提交申请后，系统自动进行各项校验，快速完成审批流程，大大提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加便捷，也提高了财务处理的准确性，出差费用自动化审批在发票管理环节也发挥着重要作用。 -
拥抱自动化精细核算
车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。出差费用自动化审批贯穿整个车补核算过程，确保每一笔费用的核算准确无误。
鸣鸣很忙：应用合思方案后的华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。出差费用自动化审批在采购流程的资金支付和核算环节也起到了关键作用，确保了资金流动的高效和准确。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。出差费用自动化审批大大缩短了报销周期，提高了资金的使用效率，为企业节约了大量成本。
可指导业务动作的财务报表，为企业的经营决策提供有力支持。通过出差费用自动化审批等一系列数字化手段，企业能够及时、准确地获取财务数据，做出更加科学合理的决策。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，出差费用自动化审批作为财务数字化的重要一环，为企业的高效运营提供了保障。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
鸣鸣很忙的案例充分展示了财务数智化对连锁零售业的重要意义。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
出差费用自动化审批作为财务数智化的重要组成部分，能够有效提高企业的报销效率、降低成本、提升管理水平。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您想了解更多关于财务数智化以及出差费用自动化审批的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
