在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。其在财务数智化转型中的探索与成效，犹如一部生动的教科书，值得众多连锁零售企业深入研读，其中管理费用分析更是关键的一环。
业务背景现状痛点：连锁扩张下的管理费用困局
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道艰难的关卡。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，一直笼罩着加盟品牌。然而，零食很忙却在快速扩张的道路上，鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，数字化的力量功不可没。
零食很忙推行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一双无形的手，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了管理费用分析中的一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡屡发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力如山。
门店众多，发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题，这无疑增加了管理费用的不确定性。
合思解决方案：解锁管理费用分析新密码
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，这对于管理费用分析有着积极的影响。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用的管理更加精准，为管理费用分析提供了清晰的数据支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也降低了管理费用中的人力成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得车补费用的管理更加科学，为管理费用分析提供了可靠的数据基础。
方案实施步骤：管理费用分析的落地保障
合思付款·银企直联·自动记账，为管理费用分析提供了坚实的保障。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这有助于准确分析采购环节的管理费用，及时发现问题并进行调整。
直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这使得资金的流动更加清晰，便于对管理费用中的资金成本进行分析和控制。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，使得管理费用分析能够更加及时、准确地反映企业的财务状况。
成果效益展示：管理费用分析显成效
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，降低了管理费用中的资金占用成本。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了管理费用分析在成本控制方面的重要作用。
合思系统让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这使得管理费用分析能够更加及时地为企业决策提供支持，帮助企业优化资源配置。
合思的解决方案使鸣鸣很忙的财务自动化达到99.9%以上。高度的自动化不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，降低了管理费用中的人力成本和纠错成本。
客户评价反馈：管理费用分析获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这表明通过有效的管理费用分析，企业能够更好地实现数字化转型，提升竞争力。
结尾：连锁零售企业的财务数智化之路
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而管理费用分析对于企业的降本增效和可持续发展至关重要。鸣鸣很忙集团在财务数智化转型中的成功经验，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。
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