信息技术支持财务，合思档案开启企业财务数智化新篇

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设成为亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时，还需手动逐一匹配、核对确认的繁琐工作；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也饱受纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。而且，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业、高效的电子会计档案管理解决方案。信息技术支持财务，合思档案成为企业应对财务档案管理挑战的有力武器。

合思档案：企业财务档案管理的得力助手

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。信息技术支持财务，合思档案以其强大的功能和显著的效益，成为企业财务档案管理的理想选择。

使命愿景：携手企业实现业财融合

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，帮助企业挖掘更多的净利润，实现业财融合。信息技术支持财务，合思档案通过自身的努力，为企业的数智化转型提供有力支持。

模块功能：全方位满足企业需求

• 多源采集 灵活高效
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。信息技术支持财务，多源采集功能确保了企业各类会计资料的全面、准确采集。

• 智能制档 整合数据
  合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。信息技术支持财务，智能制档功能提升了档案管理的效率和质量。

• 档案管理 灵活定制
  合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。信息技术支持财务，档案管理功能为企业提供了个性化的档案管理方案。

• 档案应用 便捷高效
  合思档案的档案应用功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。此外，还实现了档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化、一键到期催还。信息技术支持财务，档案应用功能让企业能够充分利用档案数据。

功能亮点：独特优势铸就卓越

• 双模式检测 保障安全
  合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。信息技术支持财务，双模式检测方案为企业档案数据安全保驾护航。

• 大数据方案 提升效率
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。信息技术支持财务，大数据方案让企业在海量数据中轻松找到所需信息。

• 档案扩展 灵活管理
  合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。信息技术支持财务，档案扩展解决方案满足了企业多样化的档案管理需求。

• 实物备查 创新管理
  合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。信息技术支持财务，实物备查解决方案让企业实物档案管理更加高效。

产品优势：显著效益助力企业发展

• 降本增效 告别传统
  合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。信息技术支持财务，降本增效让企业在当前经济环境下更具竞争力。

• 全量连接 补齐短板
  合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。信息技术支持财务，全量连接让企业财务数据更加畅通。

• 数据活化 创造价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，帮助企业更好地分析和利用档案数据。信息技术支持财务，数据活化让企业决策更加科学。

• 资源重组 效益最大化
  合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。信息技术支持财务，资源重组让企业发展更加可持续。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

• CEO/高管：数智决策降本增效
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。信息技术支持财务，为CEO/高管提供了有力的决策支持。

• 归档员/财务：高效工作精准管理
  对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。信息技术支持财务，让归档员/财务人员的工作更加轻松。

• 外部审计：在线审计便捷高效
  对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。信息技术支持财务，为外部审计工作提供了极大的便利。

成功案例：实力见证口碑认可

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。信息技术支持财务，合思档案成为企业财务数智化转型的不二之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想开启财务数智化新征程，不妨免费试用合思档案，感受它的强大魅力。