在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同顽疾一般困扰着企业,使得对公业务处理变得繁琐复杂。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
与此同时,传统的费控报销流程也存在着诸多弊端。员工报销耗时长,财务入账归档繁琐,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题严重制约了企业的效率和发展。而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些难题而生,为企业带来了精细化费用控制的新方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思怀揣着为企业挖出更多净利润的愿景,踏上了财务数智化的征程。
其发展历程可谓波澜壮阔。2014年公司成立,犹如一颗种子在财务数智化的土壤中扎根;2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业实现精细化费用控制提供了有力的支持。
使命愿景:助力企业与财务人共赴未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的双手从繁琐的财务事务中释放出来,从而将更多的精力投入到创新和发展中。合思的使命,不仅仅是为企业提供财务数智化解决方案,更是为企业和未来财务人搭建一座通往成功的桥梁,实现精细化费用控制的目标。
功能模块:构建全面系统的财务数智化体系
- 合思费控:全链路无需报销的精细化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,实现了全流程数字化费控管理,为企业提供了精细化费用控制的有力手段。
员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的费用标准进行智能审核,有效拦截不合规费用;在商旅订购环节,系统可以提供实时的价格比较,帮助企业选择最优的供应商;消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,实现了精细化费用控制。 - 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
企业在使用合思商城时,可以通过同屏比价功能,甄选优质供应商,系统自动比价,帮助企业实现更省的消费。同时,合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本,实现精细化费用控制。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的精细化费用控制提供了坚实的保障。
企业在使用合思档案时,可以将各种会计档案进行电子化管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。同时,合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,提高了档案管理的效率和质量。 - 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务难题,提供了实时收支一体解决方案。
企业在进行对公业务处理时,可以通过合思的收支管理系统,实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的精细化费用控制提供了准确的数据支持。
功能亮点:创新驱动精细化费用控制
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,实现了精细化费用控制。 - PaaS平台:强大技术支持与灵活定制
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更强大的技术支持和灵活的定制化能力,满足了企业不同的业务需求,助力企业实现精细化费用控制。 - 合思商城特色功能:节约成本新举措
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能为企业节约了成本,提高了企业的经济效益,实现了精细化费用控制。 - 合思档案无序归档:打破空间限制
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,提高了档案管理的效率和质量,为企业的精细化费用控制提供了有力的支持。
产品优势:多维度体现精细化费用控制价值
- 效率提升:降低时间成本
合思产品能显著降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这使得企业的财务流程更加高效,员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现了精细化费用控制。 - 成本节约:减少资源浪费
合思产品可节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度。如合思档案可使存储空间、耗材减少70%,业财流程数字化程度达到95%。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳运营的理念,实现了精细化费用控制。 - 数据安全合规:保障企业利益
合思产品保证了企业数据的安全和合规性。例如,无需报销解决方案的数据安全合规达到100%。这使得企业能够放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露和合规风险,为企业的精细化费用控制提供了可靠的保障。 - 决策辅助:提供科学依据
通过财务收支管理分析,合思产品辅助老板经营决策,为企业提供实时的收支信息和细分业务ROI。帮助企业科学决策,优化资源配置,实现了精细化费用控制。
目标用户与应用场景:广泛适用精细化费用控制
- 目标用户
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,实现精细化费用控制;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作效率和质量,实现精细化费用控制;员工则可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的满意度和工作积极性,实现了精细化费用控制。 - 应用场景
合思产品的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些应用场景中,合思产品都能发挥其优势,为企业实现精细化费用控制提供有力的支持。
成功案例:实践验证精细化费用控制成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源实现了精细化费用控制。 - 徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能让企业能甄选供应商,系统自动比价,实现更省的消费,为徐福记实现了精细化费用控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。有效提升了档案管理效率和质量,为中交水运规划设计院有限公司实现了精细化费用控制。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的应用效果,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,精细化费用控制成为了企业提升竞争力的关键。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。赶快加入合思,免费试用我们的产品,开启财务数字化的新篇章,实现精细化费用控制的目标!
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