在当今风云变幻的商业世界中，企业面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
在当前经济环境下，企业增长速度放缓，利润增长面临挑战。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅管控成为企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到科学平衡点成为了一道难题。掌握预算控制技巧，成为企业解决差旅管控难题的关键。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思深刻理解企业在差旅管控方面的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。这一功能就像是为企业在差旅资源的海洋中配备了一双“火眼金睛”，让企业轻松挑选到最适合自己的差旅方案，有效运用预算控制技巧，节省开支。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。企业可以通过合思的平台，对差旅的各个环节进行精准把控，确保每一笔差旅费用都合理合规。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，即使在海外也能运用预算控制技巧，合理安排差旅费用。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为员工的差旅出行提供了便利，也为企业的差旅管控提供了有力保障。
核心功能优势：智能管控节省成本提升体验
合思在差旅管控方面的核心功能和优势，充分体现了预算控制技巧的运用。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，也是一种有效的预算控制技巧。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场变化灵活调整预算，确保每一分钱都花在刀刃上。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管控的“智能卫士”，时刻守护着企业的预算安全，帮助企业更好地运用预算控制技巧。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能进一步优化差旅成本，为企业提供更加智能化的预算控制技巧。
成功案例见证：不同场景下的差旅管控成效
合思的全流程数智化差旅管理解决方案在不同应用场景下都取得了显著成效，以下是一些成功案例，展示了预算控制技巧的实际应用。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一方案的实施，充分运用了预算控制技巧。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过精准的预算控制，企业在拓展业务的同时，有效降低了差旅成本。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的BI差旅风控系统就像是企业的“财务侦探”，能够及时发现隐藏的违规行为，帮助企业挽回损失，同时也为企业提供了有效的预算控制技巧，避免类似情况再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分体现了合思的差旅节省奖励计划“合力省”作为一种预算控制技巧的有效性，激励员工主动参与到差旅成本控制中来。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的财务风险，是一种实用的预算控制技巧。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。掌握预算控制技巧，运用合思的解决方案，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的预算控制技巧，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
