在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重阻碍。例如动力源，大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务工作举步维艰。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全的高要求，以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，影响了企业的财务管理效率。
在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决这些财务数字化难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思的使命是通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
以客户为中心是合思始终坚持的服务理念。合思不断提升服务质量和产品性能，致力于为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。
功能模块：打造高效费用核算流程
合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，实现了全流程的费用管控，优化了费用核算流程。
合思商城：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城内进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有助于费用核算流程的规范化。
合思BI：合思BI能自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可快速生成报表，公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助精细化控制与管理，完善费用核算流程。
银企直联：银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可在系统中一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用核算流程的准确性。
功能亮点：创新驱动费用核算流程升级
无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式让员工真正感受到数字化便利，极大地简化了费用核算流程。
系统集成能力强：合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通，提升了费用核算流程的效率。
发票智能校验：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为费用核算流程提供了可靠的数据保障。
多维管控自动执行：在日常费用统计时，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，加强了费用核算流程的管控力度。
产品优势：凸显费用核算流程竞争力
提升效率：合思帮助企业大幅提升各方面的效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，优化了费用核算流程。
加强管控：合思实现了对费用的精细化管控，预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，确保费用核算流程的严谨性。
保障合规：通过发票智能校验等功能，合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障企业财务合规，为费用核算流程提供了合规保障。
数据安全：针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让费用核算流程更加安全可靠。
目标用户与应用场景：广泛适用费用核算流程
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，在各种场景下都能优化费用核算流程。
成功案例与客户评价：见证费用核算流程优化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
结语：开启费用核算流程数字化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、显著的效率提升和管控效果，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，优化了费用核算流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
期待更多的企业加入合思的行列，借助合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，重塑费用核算流程，在数字化时代取得更好的发展，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效。
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