在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了各大企业亟待解决的难题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要严格控制差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，这就如同在钢丝绳上行走，需要找到一个精准的平衡点。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题带来了新的曙光。这份报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一起深入了解企业在差旅管控方面面临的困境，以及合思为我们提供的解决方案。
行业痛点：差旅管控困境重重
差旅成本在企业的运营成本中占据着重要的地位，通常占总运营成本的10% – 40%。在金融服务、生物医药等高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。企业在拓展业务的过程中，不可避免地会面临成本管控的巨大压力，如何在两者之间找到平衡成为了一大难题。
一些企业为了控制差旅成本，采取了硬控费用的方式，如组织瘦身、降低预算等。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，甚至会影响雇主与员工之间的关系。更糟糕的是，这种方式还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，给企业的消费合规带来了巨大的挑战。
目前，企业差旅管控的维度大多仅支持到“市”，对于区县乡镇等地区，无法实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制和科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。此外，线下差旅费用的不透明也是一个严重的问题。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业迫切需要一种合规且透明的管控手段。
解决方案概述：合思打造全流程数智化差旅管理
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅成本。在“管”方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，让全员都能够参与到差旅管理中来。
核心功能亮点：创新功能引领差旅管控新风尚
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励，这些红包可以用于个人消费。这种方式不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还实现了企业无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活的差旅标准调整策略
合思采用了灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能够保证员工的出差体验，又能够实现企业差旅成本的合理控制。无论市场环境如何变化，企业都能够在保证员工满意度的前提下，有效控制差旅成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现问题，控制成本，识别和预防风险。 -
AI智能功能
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差更加轻松便捷。同时，为企业提供了差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。出差费用自动化审批功能更是让企业的差旅报销流程变得更加高效、便捷。
用户收益：多重优势助力企业发展
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降低差旅成本
合思的解决方案在降低差旅成本方面有着显著的效果。通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业开通该项目后，员工在节省差旅费的同时获得了红包奖励，企业也有效节省了差旅费。出差费用自动化审批进一步提高了成本控制的精准度，让企业的每一笔差旅支出都更加合理。 -
提升运营效率
AI功能的应用帮助员工轻松规划行程，减少了差旅申请和预定时间。同时，加强了企业对差旅成本的控制与管理。电子会计档案管理系统提升了检索效率，降低了存储和管理成本。出差费用自动化审批让报销流程更加顺畅，大大提高了企业的运营效率。 -
优化差旅体验
灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节出差的体验。易商卡让员工无需垫资，报销更加便捷。员工在出差过程中能够感受到更多的便利和舒适，从而提高工作积极性和效率。 -
加强合规管理
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业控制合规风险，有效应对审计和合规性要求。企业可以更加放心地开展差旅活动，不用担心合规问题带来的风险。
典型场景：多场景应用彰显强大实力
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增高。合思与OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了对下沉市场差旅成本的精细化管理。出差费用自动化审批在下沉市场场景中同样发挥着重要作用，确保每一笔差旅费用都能够得到及时、准确的处理。 -
出海业务场景
企业出海带来了国际差旅的增加。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。同时，配备了7 * 24小时中英文客服，满足企业海外差旅的需求。在面对货币汇率波动等财务压力时，合思的解决方案能够帮助企业有效应对。出差费用自动化审批能够适应不同国家和地区的财务规则，让企业的海外差旅报销更加便捷。 -
线下消费场景
企业员工线下支付报销项目金额占比较高。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的线下差旅费用管理更加透明、合规。出差费用自动化审批让线下消费的报销流程更加高效，减少了人工审核的繁琐。 -
数电票时代场景
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案全链路管理的需求，盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持。出差费用自动化审批与电子会计档案管理系统相结合，让企业的差旅费用管理更加智能化、数字化。
客户成功案例：实践验证解决方案的有效性
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控。出差费用自动化审批在这个过程中，能够及时发现异常费用，为企业的合规管理提供了有力保障。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思解决方案在实际应用中的有效性。出差费用自动化审批在该企业的差旅管控中，提高了报销效率，降低了管理成本。
在差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同携手前行，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业在选择差旅管理平台时，应该用发展的眼光去看待。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，能够让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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