在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程中。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式显得滞后，难以适应新时代的发展需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业在这一过程中困难重重。缺少统一的综合服务平台，各部门之间难以协同，在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，企业需要解决获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，同时还要保障数据的真实可靠。这些痛点如同巨石，压得企业财务部门喘不过气来。
而合思，正是为解决企业这些财务痛点而生。合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个完整的财务闭环。
解决方案：开启费用精细化管理新篇章
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。合思的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的方向发展，为企业的费用精细化管理奠定了坚实的基础。
主要功能：打造便捷高效的财务管理体验
合思产品具备众多实用功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。它支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。此外，合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步提升了费用精细化管理的水平。
核心亮点：铸就卓越的财务管理优势
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。同时，合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。此外，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。这些核心亮点为企业的费用精细化管理提供了有力的支持。
企业价值：实现降本增效与管理升级
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。通过推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思保障企业财务合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，全方位助力企业实现费用精细化管理。
典型场景：满足多样化的财务管理需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，实现费用精细化管理。在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高记账准确性和效率。在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的费用精细化管理提供了多样化的解决方案。
成功案例：见证合思的卓越成效
众多企业已经通过应用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了费用精细化管理。某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在费用精细化管理方面的实力。
市场定位：差异化优势引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持、技术服务、培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在费用精细化管理市场中具有独特的差异化优势。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想实现费用精细化管理，不妨积极尝试合思的免费试用服务，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值，共同开启财务数字化转型的新征程。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式，了解更多合思产品信息并与合思取得联系。
