在企业的财务管理中，预算与报销的平衡是一项至关重要却又颇具挑战的任务。北京动力源科技股份有限公司在这方面的探索与突破，为众多企业提供了一个极具借鉴意义的范例。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源成功实现了预算与报销的平衡，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一变化极大地改善了员工的体验。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。此外，合思帮助动力源打破了多系统数据孤岛，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。下面，让我们深入了解动力源在与合思合作前后的故事。
动力源：数字化征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务规模和影响力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务管理的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业在预算与报销的平衡上陷入了困境。
合思方案：打通动力源数字化经络
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在帮助企业实现预算与报销的平衡，提升财务管理水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业在预算与报销的管理上更加高效、精准。
成效彰显：动力源开启高效财务管理新时代
应用合思的解决方案后，动力源在预算与报销的平衡方面取得了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了预算与报销的平衡。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
动力源希望与合思继续深入合作，结合企业的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和运营效率。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，实现预算与报销的平衡，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
