在企业的财务管理中，预算与报销的平衡至关重要。它不仅关系到企业资金的合理使用，更影响着企业的运营效率和发展前景。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了预算与报销的平衡，在财务数字化转型之路上取得了显著成效。
动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解这个成功案例。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
企业面临着预算与报销的平衡难题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。这使得企业在预算控制和报销管理上难以达到平衡，影响了财务管理的效率和效果。
合思方案：精准破局预算报销难题
面对动力源的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现预算与报销的平衡。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理提供准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算要求，实现消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算与报销的管理更加顺畅。
显著成效：预算报销平衡见真章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，进一步巩固了预算与报销的平衡。
效率大幅提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工报销更加便捷。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多时间投入到更有价值的工作中，更好地把控预算与报销的平衡。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使预算与报销的管理更加科学合理。
动力源反馈：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步巩固预算与报销的平衡。
未来展望：携手前行共筑财务新篇
动力源与合思的合作成果令人瞩目，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化预算与报销的平衡。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于预算与报销的平衡需求愈发迫切。
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