费用审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致系统集成困难、数据分散、流程复杂等情况。比如动力源，虽然自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。

大量企业还存在手工报销模式的弊端，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。像汉威科技集团，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

部分企业由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管控难度大幅增加。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

同时，企业在发展过程中有着成本增效、合规经营等多方面的需求，但传统的财务管理方式却难以满足这些需求。例如可孚医疗在疫情期间，面临从采购到付款的内部效率提升问题，以及费用管控流程线上透明、预算有效控制等需求。而合思财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，秉持“让有限更有效”的理念，通过提供先进的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平。

以客户为中心，合思为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化服务，满足客户不断变化的需求，与客户共同成长，推动企业财务数字化转型。在费用审批流程再造方面，合思有着坚定的决心和明确的目标，旨在为企业打造更加高效、精准的财务管理流程。

功能魔方：解锁财务管理新体验

• 合思费控：流程管理大师
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提高财务工作效率和合规性。在费用审批流程再造中，合思费控能够优化每一个环节，让审批更加流畅、准确。

• 合思商城：商旅消费新选择
  合思商城提供丰富的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能极大地简化了费用审批流程，提升了员工和财务人员的工作体验。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI模块可提供多维度的报表分析，实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。在费用审批流程再造过程中，通过合思BI的数据分析，企业可以更好地优化审批流程，提高财务管理的精准度。

• 银企直联：支付高效保障
  银企直联功能实现了企业与银行系统的直连，可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用审批流程再造中，银企直联为支付环节提供了强大的支持。

创新亮点：引领财务变革潮流

• 无需报销：效率提升新高度
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了消费即合规，极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在费用审批流程再造中，无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程，让费用审批更加高效。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在费用审批流程再造中，系统集成让各个环节的数据能够实时共享，提高了审批的准确性和及时性。

• 发票智能校验：杜绝虚假风险
  发票智能校验功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用审批流程再造中，发票智能校验为审批环节提供了可靠的保障，确保每一笔费用的真实性和合规性。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  在项目管理过程中，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在费用审批流程再造中，多维管控自动执行让费用审批更加精准，避免了费用失控的风险。

产品优势：铸就核心竞争力

• 高效提升工作效率
  通过自动化流程和智能功能，合思产品可大幅缩短员工报销周期，减少财务人员的基础工作量，提高财务核算效率和付款效率。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在费用审批流程再造中，高效的工作效率能够让企业更快地完成审批流程，提高资金的使用效率。

• 精准的预算管控
  合思产品可实现预算前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在费用审批流程再造中，精准的预算管控能够让企业更好地控制费用支出，确保预算的有效执行。

• 广泛的连接能力
  合思费控具备广泛连接特性，可与多种系统进行对接，实现数据共享、实时同步，打破数据壁垒，提升企业整体运营效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在费用审批流程再造中，广泛的连接能力让企业能够整合各方资源，优化审批流程。

• 定制化服务
  合思可根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在费用审批流程再造中，定制化服务能够满足企业的个性化需求，打造专属的审批流程。

目标用户与应用场景：广泛适用

目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业、医疗业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都选择了合思的产品。

应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面，可满足企业在财务管理过程中的各种需求。在费用审批流程再造中，合思的产品能够适用于各种不同的场景，为企业提供全面的解决方案。

成功案例：见证卓越价值

• 动力源：效率飞升的典范
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用审批流程再造方面，动力源的成功经验为其他企业提供了借鉴。

• 汉威科技集团：管控提升的标杆
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技集团在费用审批流程再造中的成果，证明了合思产品的有效性。

• 派克新材：速度与效率的飞跃
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材在费用审批流程再造中的显著变化，展示了合思产品的强大实力。

• 亿嘉和科技：精细管理的实践
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在费用审批流程再造中的成功，体现了合思产品在精细化管理方面的优势。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同企业的多样化需求，助力企业提升财务管理水平，推动企业财务数字化转型。

在费用审批流程再造的道路上，合思是您值得信赖的伙伴。选择合思，就是选择高效、精准、便捷的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，亲身感受其卓越的功能和价值！